Presentacion

Determinada por el aprendiz.

Agrupar: Recopilar, ordenar y clasificar documentos u otro material.

Alcalinidad del papel: En los documentos se puede identificar como la cualidad de neutralizar los factores

climáticos tales como la humedad y otra clase de ácidos.

Archivo: Conjunto de documentos generados como producto de una gestión, por lo general institucional.

Una vez cumplido su trámite se deben conservar.

Archivo Central o Intermedio: Se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión

de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia.

Archivo de Gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta

administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.

Archivo Histórico: Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de

conservación permanente.

Backup: Una copia de seguridad o copia de respaldo o backup (su nombre en inglés). En tecnologías de la

información e informática es una copia de los datos originales que se realiza, con el fin de disponer de un

medio de recuperarlos en caso de su pérdida.

Banco de datos: Conjunto de registros organizados que contienen una información específica.

Clasificación: Definir en categorías o tipos, ciertos elementos que requieren de un análisis específico.

Conservación documental: Es el proceso que se debe realizar para mantener todas las características

primarias de los documentos, garantizando su estado físico y sus contenidos.

Correspondencia: Se puede entender como la forma de comunicarse e intercambiar información entre

las personas o mediante circulares, cartas, fax y demás.

Cuneiforme: Referido a ciertos caracteres de forma de cuña o de clavo, que algunos pueblos de Asia

usaron antiguamente en la escritura.

Estadidad: Condición de Estado federal, con referencia a los Estados Unidos de América.

Gestión documental: Se define como las tácticas y estrategias que promueven el proceso en los

documentos desde el inicio o la planeación, su recorrido y entrega final a su destino.

Legajo: Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, en donde se aseguran los documentos de un

mismo tema.

Soportes documentales: Se entiende por soportes documentales la recopilación de otra clase de

evidencias, diferentes a los documentos transcritos en el papel.

Unidad de correspondencia: Se le llama así al centro o la oficina de acopio de todos los documentos y

comunicaciones internas y externas. En ella se realiza la clasificación de los mismos, para luego hacer la

debida distribución al personal de la empresa.

Usuario: Personas que van en busca de

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