QUE ES UNA SALIDA?

¿QUE ES UNA SALIDA?

Es el producto que el sistema genera al procesar los insumos o entrada.

Los objetivos de que las salidas

1. -Proveer información acerca de:

*Actividades pasadas.

*Estado actual de las cosas

*Proyecciones del futuro.

Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias

Al organizar adecuadamente los datos, estos proporcionan información acerca de los eventos fundamentales para la organización.

Accionar o desencadenar alguna acción:

Algunas salidas desencadenas una acción.

Confirmar una acción

El objetivo es la salida es confirmar que se ha dado una acción.

Salida de excepción

1 formas múltiples:

Algunas veces es necesario que la salida sea producida con varias copias para distribuirse entre los diferentes interesados.

2. formas preimpresas

Se aplican únicamente a las salidas impresas, son las que tienen impreso algún dato.

3. catálogos

Son reportes o consultas en pantalla que muestran los códigos asignados a diversas entidades en una organización.

4. Documentos:

Tales como cartas, memorandos, camés, informes o notificaciones, etc. El sistema puede generar cartas de felicitación a clientes nuevos, memorandos a empleados donde se les notifica algún descuento o ingreso, adicional.

5. Mensajes:

Los mensajes a ser enviados a trabes del correo electrónico interno esos también son salidas del sistema.

6. Formato grafico o graficas

Otra salida cada vez mas utilizada en los sistemas modernos son las graficas, estas representan información de reportes de resumen comparativos.

QUE CARACTERISTICAS DEBE POSEER UNA SALIDA BIEN DISEÑADA?

Servir al propósito para el cual fue creado: para cubrir la necesidad del usuario, y producir una salida.

Cubrir las necesidades del usuario: Debe coincidir con las necesidades del usuario, y debe apropiarse los estilos y estándares existentes.

Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema

Las salidas que se produzcan deben ser estrictamente necesarias.

Estar en donde y cuando se necesita: una salida debe ser oportuna.

Utilizar en método apropiado para producirse

Garantizar los niveles de seguridad requeridos: esto significa que las personas indicadas tendrán acceso a la información producida por el sistema.

CONSIDERACION EN EL DISEÑO DE LA SALIDA

La educación es vital para dejar constancia de los resultado en cada paso:

La calidad requerida

La calidad determina en

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