Qué es la contabilidad?

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es un sistema de información, y como tal está encargada del registro, la elaboración y la comunicación de la información fundamentalmente de naturaleza económico financiera que requieren sus usuarios para la adopción racional de decisiones en el ámbito de

las actividades económicas .El sistema contable Cada día todas las empresas realizan gran cantidad de operaciones: compras, ventas, cobros,

pagos, etc., precisándose un sistema capaz de analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la toma de decisiones.

Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para poder elaborar información, detallada o sintetizada, de manera que se útil a aquellos que tienen que tomar decisiones. Así, en todo sistema de información contable se precisará tanto de elementos humanos, los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como de elementos materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados (despachos, ordenadores, impresoras etc.).

También se precisarán documentos físicos justificativos de las operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.) y disponer de métodos y procedimientos para su captación, análisis, registro y archivo.

Finalmente señalar que la normativa mercantil contiene una gran cantidad de disposiciones en materia contable las cuales, junto al conocimiento propio de la profesión, son necesarias para el adecuado funcionamiento del sistema contable. La contabilidad no se encarga sólo del mantenimiento de los registros contables, también supone el diseño de sistemas contables eficientes, la realización de previsiones, el análisis de las transacciones previo al registro y la interpretación de la información. El aprendizaje del registro de las transacciones más habituales de una empresa requiere pocassemanas o meses, sin embargo, para ser un profesional de la contabilidad se necesita un periodo mayor de estudio, dedicación y experiencia.

1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO CONTABLE

1. Captación de hechos contables. Un hecho contable es cualquier acontecimiento que tiene un efecto, en términos monetarios, sobre una unidad económica. La captación se realiza a través de documentación soporte de acontecimientos producidos o actividades realizadas

(tickets, recibos, facturas, nóminas, extractos bancarios, informes etc.).

El sistema contable debe establecerse de forma que se tenga la seguridad de que se captan

todos los hechos contables, que no existen acontecimientos que puedan escapar a la detección

del sistema, puesto que ello producirá una deficiencia en la información tratada y elaborada.

Ejemplo 1.1. Una factura por servicios prestados como hecho contable

Para la Empresa Asesores Reunidos SL constituye un hecho contable la facturación el 1 de abril de 2000 de 1.000 € por los servicios prestados al cliente Juan García, por asesoramiento fiscal en una compra de un inmueble. Este hecho, que se deberá justificar

mediante una factura, supondrá para la misma un derecho de cobro contra el cliente por el importe de los servicios que se esperaba

cobrar el 5 de mayo siguiente.

2. Análisis y valoración de hechos contables. Consiste en el análisis de los hechos contables

y la valoración de lo ocurrido teniendo en cuenta sus repercusiones sobre la unidad económica. Se trata de una fase crítica del proceso en la cual se requieren los conocimientos técnicos

específicos que se exigen en la profesión contable.

J. J. Alcarria - ISBN: 978-84-691-1809-2

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Contabilidad Financiera I - 2008/2009 - UJI

Las dos primeras fases del proceso contable son particularmente importantes y, en muchos

casos, complejas. La labor principal del contable incidirá inicialmente en la fase de diseño de

los sistemas de captación de datos y con posterioridad en la valoración de hechos contables

conforme estos se vayan produciendo.

Ejemplo 1.2. Análisis y valoración de un hecho contable

La empresa Asesores Reunidos SL recibe por correo unextracto bancario de fecha 5 mayo de 2000 con varias anotaciones. El

responsable de la contabilidad deberá analizar las entradas y salidas de dinero de la cuenta bancaria y la causa de las mismas (qué,

a quién y por qué se ha pagado y qué, de quién y por qué se ha cobrado) al objeto de determinar qué acontecimientos económicos

suponen y su repercusión sobre la empresa.

Una vez analizado el extracto bancario anterior se ha determinado que una de las entradas de dinero, por importe de 1.000 euros,

corresponde a una transferencia del cliente de la empresa, Juan García, el cual adeudaba dicho importe por una factura emitida el 1

de abril de 2000 por servicios prestados.

3. Registro de hechos contables. Consistente en la anotación de los hechos contables en los

instrumentos de registro adecuados.

La fase de registro de hechos contables suele ser mecánica y repetitiva, una vez se ha analizado

correctamente el hecho producido. A esta fase también se le denomina teneduría de libros y

es la que, erróneamente, suele identificar más a la profesión contable.

Ejemplo 1.3. Registro de un pago de un cliente

Siguiendo con el caso planteado en el ejemplo 1.2, el contable procederá a registrar, en los libros-registro pertinentes, tanto la entrada de dinero en la cuenta bancaria, como la cancelación del crédito en la cuenta del cliente.

4. Elaboración de información de síntesis. Consiste en la acumulación de la información

registrada y la elaboración de informes de síntesis útiles para la toma de decisiones.

Muchos informes se elaboran de forma rutinaria y están actualmente completamente mecanizados (las aplicaciones informáticas de contabilidad incluyen los diseños con su estructura

y contenido y se emiten de forma automática), otros por el contrario precisan de una elaboración específica.Ejemplo 1.4. Informe contable de síntesis sobre un cliente

El cliente Juan García de la empresa Asesores Reunidos SL ha solicitado una disminución de las tarifas que se le cobra por los

servicios. Al objeto de estudiar dicha petición, el gerente solicita al responsable contable un informe de las operaciones con dicho

cliente. El contable analiza la información de que dispone y elabora un informe resumen de las operaciones con

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