Recluta A Amigos

¿De qué hablamos cuando decimos que vamos a sistematizar la gestión o “anclar el sistema de gestión”?:

Activar la Herramienta Gestionar y utilizarlo como método de trabajo para mantener “vivo” el sistema de gestión.

Fomentar que se impliquen el mayor numero de personas posible.

Dar una “vuelta” completa al Sistema, ayudados por el Soft Gestionar como vínculo de gestión:

Sistematizar la revisión estratégica.

Sistematizar la revisión y mejora continua de procesos: una gestión adecuada de los procesos nos permitirá evaluar, analizar y mejorar continuamente el rendimiento de la organización, asegurando una óptima actuación de las personas y utilización de los recursos.

Sistematizar la revisión de objetivos.

Diseñar, fomentar y sistematizar la utilización de un Sistema de Comunicación entre las personas de la organización.

Construir el Cuadro de Mando y el Navegador de nuestro Proyecto.

Construir nuestro Mapa de Evidencias como muestra de logros conseguidos.

Poder describir en una Memoria EFQM nuestra situación actual.

Sistema

Estructura organizativa, procesos y recursos necesarios para implantar una gestión determinada.

Tres son los elementos básicos a partir de los cuales podemos gestionar nuestra capacidad de añadir valor:

Las personas de nuestra organización.

Los recursos disponibles.

Los procesos que se llevan a cabo.

Herramientas que utilizamos para unir a todos alrededor de nuestro sistema de gestión:

Un recurso web: Zona de trabajo, el cual incluye el MapadeEvidencias.

Soft de gestión Modelo EFQM: Gestionar, el cual incluye un cuadro de mando y un navegador de proyecto.

Pasos que llevamos a cabo en GuiadelaCalidad para sistematizar la gestión

Fase 1: Planificación anual

Revisamos el Plan Anual, fijando objetivos gerenciales para cada uno de los integrantes del Mapa de Grupos de interés. Se fijarán responsables para esos objetivos.

Los acuerdos tomados se reflejarán en los procesos, para que indiquen sus objetivos particulares. Construiremos el árbol de objetivos (tema recurso web), siguiendo un criterio de agrupación, que servirá de referencia para aunar esfuerzos.

La herramienta suministrada por GuiadelaCalidad se encargará de guardar la coherencia de todo lo descrito en esta fase.

Fase 2: Anclaje de trabajo por procesos

No estaremos hablando realmente de un sistema de gestión hasta que no consigamos sistematizar todos los procesos claves y relevantes que intervienen en la empresa.

Como paso previo, realizaremos la prueba piloto, con un proceso elegido por el cliente, y se establecerá el sistema de control y seguimiento. Estableceremos las bases para la dirección de proces

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