Recuerda que lograr proyectos exitosos significa

Recuerda que lograr proyectos exitosos significa:

⎫ Tener un cliente satisfecho

⎫ Culminar el alcance acordado entre las partes

⎫ Cumplir con los plazos, presupuestos y calidad

⎫ Trabajar con recursos humanos comprometidos con el proyecto

⎫ No cometer errores de interpretación por mala comunicación

⎫ Prevenir en lugar de reparar, con una buena gestión de riesgos

⎫ No desgastarnos con procesos de adquisiciones y contrataciones que nos traban el proyecto

⎫ Gestionar correctamente los múltiples interesados del proyecto.

los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

1. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único. Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.

TRABAJO OPERATIVO: efectuar permanentemente actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo.

1. ¿Qué es un proyecto según la gestión de proyectos?

“Todo proyecto debería estar enmarcado dentro del plan estratégico de la compañía”.

1. ¿Qué es la dirección de proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

1. ¿Qué es un programa?

Un programa es un conjunto de proyectos relacionados que se gestionan en conjunto. Por ejemplo, un Programa de “Ciudad Productiva” podría estar formado por tres proyectos complementarios: “Infraestructura”, “Capacitación” y “Financiamiento”.

1. ¿Qué es un portafolio?

Un portafolio está conformado por distintos programas y/o proyectos.

1. ¿Qué es y que roles cumple una oficina de dir. De proyectos [PMO] estructuras organizacionales que se encuentren en la dirección de proyectos.

La oficina de gestión de proyectos o PMO (Project Management Office) es una entidad de la organización que facilita la dirección centralizada y coordinada de proyectos.

 Entre los principales roles de la PMO se encuentran:

1. Proveer metodologías de dirección de proyectos

 2. Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitación)

3. Asignar directores de proyectos y ser responsable del éxito o fracaso de los proyectos

Algunas de las actividades que suele realizar la PMO son:

1. Gestionar las interdependencias entre proyectos

2. Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos

3. Colaborar en la asignación de recursos compartidos

4. Involucrarse en los procesos de inicio del proyecto

10 generalizaciones más importantes del PMI

1. La empresa ha definido y utiliza políticas y procesos para la dirección de proyectos.

2. Siempre tenemos información histórica disponible de proyectos similares, que será utilizada para planificar el futuro proyecto.

3. El DP es asignado durante el inicio del proyecto, tiene poder y autoridad, y su rol es prevenir problemas, no tratarlos.

 4. Todo el trabajo y los interesados son identificados antes que comience el proyecto.

5. La estructura de desglose del trabajo es la base de toda planificación.

 6. Las estimaciones de tiempo y costo no han finalizado sin un análisis de riesgo.

7. El DP define métricas para medir calidad antes de comenzar el proyecto.

8. Cada área del conocimiento tiene su plan: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.

9. El Plan es aprobado por todos, es realista y todos están convencidos que se puede lograr.

10. Todo proyecto se cierra con lecciones aprendidas.

Podemos concluir que la definición de proyecto no depende de la complejidad o magnitud del mismo, sino de las características de único y temporal. Podría ser un proyecto simple como organizar el cumpleaños de tu hijo o algo muy complejo como lanzar un cohete a la luna.

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