Saltadilla

Trabajador ¿?. Lleva en la empresa cerca de tres años, entrando en ella como administrativo. Desde hace poco más de un año lleva las cuentas de proveedores.

1- ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Estoy en Administración y mi puesto de trabajo es el de Cuentas de Proveedores.

2- ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones).

Teóricamente recibo todas las órdenes de compra a los proveedores, los albaranes de entrada y las facturas, tengo que comprobar que los datos y condiciones son correctos, contabilizarlos y dar las instrucciones de pago correspondientes. Eso me obliga a mantener una relación continua con los proveedores, así como con gran parte del personal de la empresa, casi siempre para solucionar o aclarar errores, que por cierto son muchos y me llevan gran parte de mi tiempo de trabajo.

3- ¿Cuáles son los requisitos físicos y/o mentales necesarios?

Hay que tener principalmente mucha paciencia y mucho orden, pero hay que ver lo que supone tener tres documentos de la misma operación y cada uno dice una cosa.

4- ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Primero hay que conocer cómo funciona realmente la empresa, que por cierto desde aquí se ve muy complicado, tener conocimientos de contabilidad y administración, mucha mano izquierda con los proveedores y con los compañeros de la empresa, pero al mismo tiempo exigir el cumplimiento de la normativa existente, aunque sea a posteriori.

5- ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?

Mi responsabilidad principal se centra en el momento que doy el conforme a un pago a proveedor, aunque el pago lo firma el jefe del departamento, pero si hay un error el que se ha equivocado soy yo.

También en algunas ocasiones si un pago se retrasa por estar la documentación incompleta y el proveedor reclama, yo soy el que tengo que dar la cara, pues en la mayoría de las ocasiones la culpa es nuestra.

Todo esto hace que a veces tenga que exigir a jefes de otros departamentos, pero la verdad es que normalmente no tengo problemas, aunque sobre todo los comerciales acostumbran a darme largas.

6- ¿Cuáles son las condiciones de trabajo o los medios disponibles?

El ambiente de trabajo ya le he dicho que es bueno, pues todos nos conocemos y los problemas o discusiones se olvidan rápidamente, pero casi siempre se debe a no existir realmente una normativa de actuación clara, lo cual induce a una cierta anarquía.

También es una pena que teniendo un servicio informático como tenemos no se utilicen todas las posibilidades, pues por ejemplo las entradas en almacén se podrían hacer directamente desde allí, con lo que nos ahorraríamos papeles inútiles que luego hay que procesar y que en la mayoría de los casos hay que preguntar, pues no se entienden o están

...