Sistema de Control Administrativo

Qué ventajas consideras que tiene un Sistema de Control Administrativo?

Los sistemas de control administrativo son técnicas que permiten recaudar información de la organización para posteriormente tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar el comportamiento de los empleados y evaluar la eficacia y eficiencia de la organización.

El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados.

Ventajas del sistema de control administrativo:

• Favorecer la correcta determinación de responsabilidades

• Facilitar la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa permitiéndole a la dirección la evaluación individual de sus subordinados inmediatos.

• Ayudar a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.

• Suministrar a los ejecutivos responsables una información retrospectiva mostrándoles los efectos de sus acciones pasadas e indicándoles los puntos donde debe concentrar su atención.

• Motivar a utilizar la administración por objetivo o por resultados, ya que separa el objeto principal de la empresa en subobjetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para aprobarlos.

Las actividades que incluyen los sistemas de control administrativos están basadas en información:

• La planeación.

• La elaboración de presupuestos.

• La evaluación del desempeño.

• La distribución de recursos.

• La asignación de recompensas a los empleados.

Los elementos del sistema de control administrativo son:

• Estados financieros y presupuesto.

• Reportes periódicos estadísticos no financieros.

• Sistemas de recompensa.

Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo.

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