Sweet Nothing

La cuantificación del grado de sensibilización de los auditorios;El análisis de la opinión pública interna y externa del grupo e;Institución;Tomar medidas correctivas;Conocer en mayor o menor grado el éxito operativo de lasReuniones;Detectar los puntos positivos y negativos de los expositores,Conductores y organizadores, y;Plantear las perspectivas de acción grupal después de la reunión.Tomarse el tiempo para reflexionar acerca del proceso de reunión es unapráctica esencial para los grupos comprometidos con el aprendizaje y lasmejoras continuos. Una evaluación breve pero estructurada al final de cadareunión da a los participantes la oportunidad tanto de reconocer sus logroscomo de tomar nota de lo que podría mejorar. Dejar de hacerlo envía elmensaje de que las opiniones de los participantes con respecto a estos temasno importan, dejándoles como única opción quejarse e intercambiar chismesfuera de la reunión, donde la información no hace ningún bien al grupo.He aquí algunas sugerencias para superar la resistencia a las evaluaciones yconvertirlas en una parte constructiva de cada reunión.1.-Incluir la "Evaluación" como un tema de la agenda cerca del final de cadareunión. Si no se pone por escrito, probablemente no suceda.2.-Planificar agendas realistas que permitan tiempo para temas de cierre, talescomo evaluaciones, agradecimientos y quizás una canción de cierre, unadanza, una oración, un abrazo u otro elemento ceremonial que sea apropiadopara la cultura del grupo. Terminar de manera calmada, reflexiva y positivaayuda a traer a la gente a la próxima reunión con entusiasmo y esperanza

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