PLANEACION

INTROCUCCION

La planeación es unos procesos administrativos fundamentales para la ejecución enfocada al logro dentro de toda organización, ya que es uno de los pilares más importantes en el cual se parte de una serie de posibles escenarios para lograr obtener el resultado o los logros esperados por la compañía.

Un proceso de planeación estructurado es aquí en el cual se centralizan el cómo organizar dirigir controlar evaluar para lograr tomar una decisión y con esta conseguir el objetivo común de toda la organización

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

En la planeación como parte integral de un proceso administrativo, consta fundamentalmente en que por su amaneramiento por el entorno externo como ( político, legal, económico, tecnológico , sociocultural, , biofísico entre otros .), en este proceso se es necesario tratarlo como un sistema integral ,ya que para cada una de las áreas que conforman la estructura organizacional se debe de tener en cuenta la planeación, organización, dirección y control para la elaboración de una buena estructura empresarial.

• En qué consiste la planeación como proceso?

Fundamentándonos en la planeación como proceso consiste y se centraliza en la toma de decisiones para obtener determinados objetivos de la organización en un largo plazo. En si la planeación está basada en estos verbos: planear , seleccionar, definir, establecer, organizar , integrar, coordinar, asignar, determinar, diagnosticar, crear, elegir, seguir, controlar, evaluar entre otras.

• Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación en las actividades de toda organización se establecen para responder, y para optimizar aprovechar mejor los recursos, también para orientar la toma de decisiones y tener una flujo claro y una visión de hacia dónde va la empresa, también es importante para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante y para contar con normas de desempeño y para evaluar los alcances.

• Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

 PLANEACION TRADICIONAL: esta se fundamenta en plantear objetivos claros para un determinado tiempo cronológicamente establecido por la empresa. Es una forma global de planeación por objetivos y los encargados son los directivos de su ejecución y cumplimiento.

 PLANEACION ESTRATÉGICA: Esta implica un proceso sistematizado de construcción de proyectos organizaciones a futuro, fundamentado en un minucioso conocimiento de su entorno externo e interno, para a su vez ser más competitiva.

 PLANEACION PROSPECTIVA: Esta planeación consiste en mirar a lo lejos, y obtener una visión a lo largo y ancho. Es como una foto panorámica del hoy y validando futuras posibilidades, que no son inciertos teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontación de los proyectos de los involucrados.

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

 PLANEACION CORPORATIVA: está focalizada no solo es para hacer mención de grandes empresas, sino que es la utilizada hoy en día para hacer referencia a una compañía, empresa, u organizaciones en su conjunto no importa el tamaño de la misma. Sus objetivos se denominan institucionales y/o corporativos y se les define de tiempo cronológicamente por más de cuatro o cinco años.

 PLANEACION FUNCIONAL: el objetico de esta, es definir el aporte y el valor agregado de cada área o dependencia a la planeación corporativa y esta se fundamenta a cronológicamente a mediano plazo.

 PLANEACION OPERATIVA: esta se entiende como los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación. Su tiempo es el día a día de la organización.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos se entienden como las metas y estas son resultados que se desean en un determinado tiempo .hay diversidad de objetivos diferentes por las áreas de cada organización.

Enfocándonos en la jerarquía los objetivos van desde lo general a lo particular y específico. Incluyéndolos así de una forma piramidal teniendo como como primero la misión de la organización, segundo los objetivos generales (estratégicos). Tercero objetivos generales (funcionales). Cuarto objetivos de los departamentos (áreas o dependencias). Quinto los objetivos individuales (personales). En la formulación de los objetivos se suelen tener más en cuenta la opinión de los trabajadores para la elaboración de estos, que ni los mismos directivos. En los tipos con sus siguientes aspectos están: utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente, satisfacción del empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamiento, niveles de inventarios, días de cartera.

Como criterios para la fijación de los logros están: especificar con exactitud los logros que se esperan para la organización y Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos. Definir el tiempo para la consecución de los resultados. Definir los objetivos en términos operativos. Definir los objetivos con un grado mínimo de dificultad para que haya un mayor compromiso de las personas. Definir un número racional de objetivos. Deben presentar un desafío. Las ventajas: entre las principales ventajas encontramos una claridad en las funciones de los empleados que la conforman, un mayor compromiso y motivación organizacional, una adecuada y mejor administración y también una potencializarían controles adecuados y efectivos para medir resultados. Y las desventajas: estas son latentes ya que por la necesidad de entrenar a las personas, implica autocontrol y autodirección. Los objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa por su acelerado desarrollo. Los objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre, ósea la empresa hacer planeaciones volátiles. La preocupación puede llevar a comportamientos no muy éticos.

• Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

La toma de decisiones es un aspecto fundamental enfocado en el logro de resultados que se esperan tener en el futuro.

La planeación tiene una relación directa con la toma de decisiones, en esta planeación una decisión es la definición de una alternativa dentro de

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