Ventajas Y Desventajas Del Analisis Cargo

VENTAJAS DE LA DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO

Para los directivos de la empresa:

* Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.

* Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de los puestos y funciones.

* Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.

* Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.

* Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.

* Permite a los altos directivos discutir cualquier problema de trabajo sobre bases firmes.

* Facilita en general la mejor coordinación y organización de las actividades de la empresa.

Para los Trabajadores:

* Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.

* Le hace conocer con precisión lo que debe hacer.

* Le señala con claridad sus responsabilidades.

* Le ayuda a conocer si está laborando bien.

* Impide que en sus funciones invada el campo de otros.

* Le señala sus fallas y aciertos, y hace que resalten sus méritos y su colaboración.

Para el Departamento de Personal:

* Es base fundamental para la mayoría de las técnicas que debe aplicar.

* Proporciona los requisitos que deben investigarse al seleccionar el personal.

* Permite colocar al trabajador en el puesto más conforme con sus aptitudes. Ayuda a determinar con precisión la materia del adiestramiento y a dar éste. Es requisito indispensable para establecer un sistema de valuación de puestos.

* Permite calificar adecuadamente los méritos de los trabajadores.

* Sirve de fundamento a cualquier sistema de salarios incentivos.

* Facilita la conducción de entrevistas, y el establecimiento de los sistemas de quejas.

Para los Supervisores:

* Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien; y para el departamento de personal es básico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar, si quiere cumplir con su función estimulante de la eficiencia y la cooperación de los trabajadores.

* Les da un conocimiento preciso y completo de las operaciones encomendadas a su vigilancia, permitiéndole planear y distribuir mejor el trabajo.

* Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla.

* Pueden exigir mejor a cada trabajador lo que debe hacer y la forma como debe hacerlo.

* Permite buscar el trabajador más apto para alguna labor accidental, y opinar sobre ascensos, cambios de métodos, etc.

* Evita interferencia en el mando y en la realización de los trabajos.

* Impide que al cambiar mayordomo o supervisor, los nuevos encuentren dificultades para exigir o dirigir el trabajo.

A todas las empresas les es conveniente contar con ésta herramienta, por ser la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:

1. Conocer los puestos de cada unidad de trabajo

2. Determinar los perfiles de los ocupantes

3. Seleccionar el personal

4. Orientar la capacitación

5. Realizar la evaluación de desempeño

6. Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.

DESVENTAJAS DE LA DESCRIPCION Y ANÁLISIS DE PUESTO

1. La observación sin contacto con el ocupante del puesto no permite obtener datos importantes para el análisis

2. Una entrevista mal dirigida puede llevar al personal a reaccionar mal.

3. Costo operativo elevado

EL ANÁLISIS DE LOS PUESTOS DE ALTOS EJECUTIVOS.

El análisis de puestos es una técnica que describe de horma detallada las tareas, involucradas en una posición, determinando

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