Congreso: La cosmovisión de los Mayas peninsulares

INSTRUCCIONES: Con un color a tu elección señala resaltando todos aquellos conceptos que hagan referencia a un INGRESO y con otro color a tu elección todos los que hagan referencia a un EGRESO. Únicamente señalar el concepto no las cantidades asignadas a cada uno.

CONGRESO: “LA COSMOVISIÓN DE LOS MAYAS PENINSULARES”

        Los días 5, 6 y 7 de diciembre del presente año en la ciudad de Mérida, Yucatán se llevará acabo el congreso denominado “La cosmovisión de los mayas peninsulares”. La cede del evento será el centro de convenciones Yucatán siglo XXI que tendrá un costo de $45,000.00 por concepto de renta $40,000 y decoración alusiva al evento de $5,000. La invitación a dicho evento se extendió a los estados de Yucatán, Campeche, Quintana Roo, Tabasco y Chiapas mismo que respondieron con una participación de 234 yucatecos, 213 campechanos, 195 quintanarroenses, 183 tabasqueños y 251 chiapanecos los cuales pagarán una cuota de inscripción al evento de $2,060. Entre las actividades más destacadas de dicho evento está la visita a la zona arqueológica de Chichen Itzá, en la cual un experto de renombre dará una ponencia magistral alrededor del caracol u observatorio Maya que ahí se encuentra. Cabe mencionar que la entrada a dicho recinto tiene un costo de $224. El costo total del transporte Mérida – Chichen - Mérida será de $12,000. (el INAH y el H. Ayuntamiento de Tinum donarón 500 entradas)

Los ponentes, invitados especiales y participantes se hospedarán en el Hotel Fiesta Americana por los cuales se le pagará al hotel la cantidad total de $156,928 desglosado de la siguiente manera: habitaciones participantes: $134,215, habitaciones ponentes e invitados: $14,072, alimentación ponentes e invitados: $8.641.

Consideraremos gastos de impresos de $25,000 desglosados en: Programas $6,000, Invitaciones $10,000, Gafetes $4,000 y diplomas $5,000. Por promoción y publicidad pagaremos un total de $19,000 distribuidos en Spots de radio $10,000 y desplegados de prensa $9,000.  La gente provisional de apoyo contratada para la operación del evento tendrá un costo de $50,000.  Y otros gastos a considerar serán: Nomina: $100,000, materiales de oficina $20,000, transporte para el personal de apoyo $10,000 y gastos varios $25,000.

Se consiguieron los siguientes patrocinios: Empresa “Impresión Digital” donó material impreso por la cantidad de $128,000, el canal local “13 de Mérida” donó $35,000 de minutos al aire para publicidad y promoción antes y durante del evento y $45,000 en mención publicitaria en sus diferentes programas. Por la presencia de las marcas en el lugar del evento las empresas pagaron la cantidad total de $240,000.

Cabe mencionar que el Hotel Fiesta Americana nos pagó $18,018 por concepto de comisión por ventas de sus servicios.

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