Actividad Adquisicion Del Conocimiento

MICROSOFT EXCEL 2010

ACTIVIDAD DE ADQUISICIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A.-Iniciar Sesión

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

BOTÓN INICIO

1.-Se le da clic al Botón INICIO.

2.-Se escoge la opción Todos los programas.

3.-Se escoge la opción Microsoft Office.

4.-Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

1.-Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.-Elementos principales de la Pantalla de Excel

1.-Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.-Barra de herramientas de acceso Rápido: Es el área de donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.-Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, y Vista.

4.-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquedas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila. Esta referencia se utilizará para referirnos al contenido de las celdas en las fórmulas y funciones.

5.-Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Text, Números y Fórmulas

7.-Celda Activa: Es la Elda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.-Etiquetas de hojas: as etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.-Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.-Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

3.2 ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

A.-Abrir un Libro Nuevo

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo

2.-En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir

3.-Hacer clic Crear

B.-Guardar un Libro de trabajo

Se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para Guardar un Libro:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2.-Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.-Se teclea el nombre del archivo.

4.-Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5.-Se da clic en el botón Guardar.

C.-Abrir un Libro de trabajo existente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2.-Localiza la careta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente.

2.-Da clic en el archivo que deseas abrir.

D.-Visualizar varios libros abiertos

Procedimiento para Visualizar un Libro de trabajo:

1.-Se da clic en la cinta de opciones Vista.

2.-Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3.-Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

3.2.2 HOJA DE CÁLCULO

A.-Insertar Hoja

Procedimiento para insertar una Hoja de cálculo:

1.-Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2.-Selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar.

3.-Se selecciona la última opción Insertar hoja.

B.-Eliminar Hoja

Procedimiento para Eliminar una hoja de cálculo:

1.-Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2.-Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas.

3.-Selecciona la última opción Eliminar hoja.

C.-Cambiar el nombre

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