Ciclo de evolución de un sistema

Índice.

Introducción……………………………………………………………………………….Pág. 1

Definición de departamento…………………………………………………………….Pág. 2

Definición de la función de sistema y procedimiento………………………………Pág. 2

Importancia del departamento de sistema………………………………..........…Pág. 2 - 3

Ciclo de evolución de un sistema………………………………………………………Pág. 3

El papel de dirección y su relación con otros departamentos…………………Pág. 3 - 4

Ubicación del departamento de sistema dentro de la empresa…………………Pág. 4 - 5

El proceso administrativo a través del sistema y procedimiento………………….Pág. 6

Conclusión………………………………………………………………………………Pág. 7

Introducción.

Las operaciones de cualquier empresa, ya sea grande o pequeña; no pueden depender de los métodos de tanteo o de juicios empíricos. La administración debe mantenerse al tanto de los constantes progresos y avances del mercado; y por lo tanto crear, tan eficiente como sea posible, los medios y maneras de competir por un lugar preferente dentro del mismo.

El empleo del Departamento de Sistemas y Procedimientos, ayuda a la empresa en su Dirección, a emplear el criterio adecuado y adquirir de esta forma la eficiencia necesaria y adecuada para ello.

La necesidad de un desarrollo sistemático, hace del Departamento de Sistemas y Procedimientos, algo más que un laboratorio para lograr el perfeccionamiento de las rutinas de oficina, procedimientos de contabilidad y nuevos métodos para el mejor control de datos. Puede ser con frecuencia y de hecho lo es, la llave para convertir en acción las más amplias políticas y necesidades administrativas.

La aceptación general del Departamento de Sistemas y Procedimientos, se demuestra por el gran número de profesionistas dedicados a este campo, y que sirven a grandes y Pequeñas organizaciones Oficinas de Gobierno, etc. Por otra parte dicho Departamento ha desempeñado un papel importante en la aplicación de Equipo Electrónico y Computadoras a las necesidades actuales de las empresas; así como el campo general de los Sistemas y Procedimientos.

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1. Definición de departamento

En su sentido más amplio, la palabra hace referencia a cada una de las partes en que se divide un territorio, un edificio, una empresa, una institución u otra cosa o entidad.

Con respecto a las subdivisiones de una compañía o entidad, la organización en departamentos se da en todas las grandes empresas y también en los centros educativos; por ejemplo, un departamento universitario es una división docente e investigadora que pertenece a una Facultad y que está formada por una o varias cátedras con intereses similares.

2. Definición de la función de sistema y procedimiento

Debe ser realizada en forma conjunta por loa distintos jefes, sin embargo en la realidad en que vivimos, encontramos en la mayoría de los organismos sociales (empresas industriales, comerciales y de servicio, etc.) ; donde existen unas unidades (departamentos) que reciben distintos nombres» como Sistemas y Procedimientos. Métodos y Sistemas. Organización y Sistemas», etc.; que realizan una actividad técnica especializada que hemos denominado genéricamente Sistemas y Procedimientos. Nadie puede negar la ayuda que brindan estas unidades en cualquier tipo de organización.

Finalmente podemos decir, que aunque en la mayoría de las instituciones, existen departamentos de Sistemas y Procedimientos, esto no quiere decir que se le releve de su responsabilidad en este campo a cada uno de los distintos jefes; en los casos en que no se cuenta con departamentos de Sistemas y Procedimientos, de todas maneras se da la función antes mencionada.

3. Importancia del departamento de sistema

La importancia del Departamento de Sistemas y Procedimientos, varía mucho de compañía a compañía. Pare esto se toman en cuenta diversos factores. Enumeremos los cinco factores que determinan la importancia del departamento.

1.-El campo de acción del departamento de operación.

2.-La profundidad del estudio que va a ejecutarse.

3.-SI volumen y complejidad de las operaciones de la compañía.

4.-Si la función de los sistemas y procedimientos va a ser centralizada o descentralizada.

5.-Si los sistemas son parte integrante del departamento de sistemas y procedimientos en general o forman una entidad por separado.

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Se ha intentado determinar el número de asesores de sistemas y métodos en relación con el número total del personal de la compañía. Esto está muy lejos de ser una medida exacta.

SI mejor camino para enfocar este hecho, es establecer un modelo basado en los problemas de sistemas que van a encontrarse. Por ejemplo: Loa especialistas en los siguientes campos, se consideran como parte del personal necesario de asesoría; diseño y coordinación de formas, archivo y manejo de informes, examen y análisis de procedimientos y equipos estándar, incluyendo tarjetas perforadas y computadoras electrónicas.

El número de formas que se usan en la compañía y el al canea de la función de las mismas, ya sea que se trate de una acción de planeamiento que se dirija a revisar todas las formas, bien sea que abarque proyectar la reproducción o sólo proyectando y revisándolas, etc. Determinarán si una sola persona podrá hacer el trabajo de

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