Concepto de Registro mercantil

Registro mercantil

¿Qué es el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es la oficina en la que se realizan las inscripciones de documentos, actos o contratos que disponen leyes como: la Ley de Registro, Ley de compañías, Código de Comercio, Código Civil, entre otras. Su jurisdicción o alcance es cantonal y funciona en forma desconcentrada registral y administrativamente.

El Registro Mercantil denominada inicialmente como “Oficina del Registro” se ha convertido en la actualidad en una institución pública inmersa en un continuo proceso de mejora, por su importancia, por la cantidad de documentación ingresada y principalmente por el servicio al pueblo.

Es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.

“Esta institución es de mucha ayuda para el comerciante, debido a los servicios que ofrecen podrían facilitar al comerciante a que su negocio próspero y sea conocido en el mundo de los negocios, mediante sus controles contables hará que ella hagan un buen manejo de sus bienes”

Funciones del Registro Mercantil

La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. La persona a cargo del Registro Mercantil se llama REGISTRADOR MERCANTIL. Entre sus principales funciones tenemos:

1. Inscribir los documentos cuya inscripción exige o permita la ley.
2. Llevar un inventario de los Registros, libros y demás documentos pertenecientes a la oficina del Registro.
3. Anotar en el “Libro de Repertorio” los títulos o documentos que se presenten para su inscripción y cerrarlo diariamente.
4. Conferir certificados y copias.
5. Dar informes oficiales que le pidan los funcionarios públicos o que estén dispuestos por la Ley.

Relación que tiene el Registro Mercantil con el comerciante

El Código de Comercio señala como una de las obligaciones de todo comerciante el de "Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad" (art. 19 ordinal 2°), luego para dicho estatuto mercantil, toda persona natural o jurídica que sea comerciante, esto es "las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles" (art. 10 inciso 1°) tiene como uno de sus deberes registrar entre otros los libros para los cuales la ley exige esa formalidad. Por su parte el artículo 49 del mismo Estatuto, prescribe: "Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos" de donde se tiene que los libros de comercio son aquellos que la ley defina como tales, ley que hasta el momento no ha sido expedida, puesto que ni el Código de Comercio ni otras normas de la misma naturaleza han señalado expresamente cuáles son aquellos, ya que la facultad otorgada al Gobierno Nacional para expedir la reglamentación sobre libros, comprobantes y soportes prevista en el numeral 2 del artículo 44 de la Ley 222 de 1995 no ha sido ejercida por parte del Ejecutivo hasta el momento.

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