Cronogrma

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivos

2.1. Objetivo general

2.2. Objetivos específicos

3. Marco geográfico

3.1. Lugar de desarrollo del evento

3.2. Planos

3.3. Restricción vehicular

4. Planeación de Evento

4.1. Programación día 1

4.2. Programación día 2

4.3. Programación día 3

5. Organización del evento

5.1. Logística

5.2. Seguridad

5.3. Protocolo

5.4. Comunicación

5.5. Comité académico

5.6. Comité de administración

6. Presupuesto general

6.1. Recolección de fondos

6.2. Aportes

6.3. Patrocinios

7. Publicidad y propaganda

7.1. Medios de comunicación

7.2. Logos y gráficos

7.3. Volantes

7.4. Escarapelas y materiales

7.5. Perifoneo vallas y murales

7.6. otros

8. Eventos alternos

9. Anexos

1. INTRODUCCIÓN

Por motivo de los 474 años de la gloriosa cuidad de Tunja se llevara a cabo la celebración q durara tres días (los días O5-06-07 del mes de agosto 2013), el evento se llevara a cabo en el parque Simón Bolívar, donde se contara con las autoridades para regular el orden, y la movilidad vehicular.

Para el evento se contara con la asistencia del señor gobernador, el señor alcalde, las autoridades públicas, las autoridades eclesiásticas e invitados especiales.

El evento pretende resaltar la tradición, y llenar de alegría los corazones de los ciudadanos q viven en Tunja.

2. OBJETIVOS

Objetivo general:

Celebrar con orgullo los 474 de nuestra querida cuidad de Tunja.

Objetivos específicos:

- Festejar con propios y visitantes

- Horrar los monumentos históricos

- Exaltar el buen nombre de la cuidad de Tunja.

3. MARCO GEOGRÁFICO.

3.1. Lugar donde se desarrollara el evento:

Parque simón bolívar:

3.2. Planos

3.3. Restricción Vehicular:

4. PLANEACIÓN DE EVENTO

4.1 Programación día 1

El 5 de agosto empiezan las fiestas con el recibimiento de la Ruta Libertadora que busca evocar el tiempo transcurrido entre julio de 1810 y agosto de 1819, y seguirle los pasos a Simón Bolívar. Así que ese día, procedentes del municipio de Chivata, la cabalgata llegará a Tunja, tomará la Avenida Colón hasta llegar a la Plaza de Bolívar. Durante el recorrido estarán presentes los alumnos de los diferentes colegios de la ciudad.

Ese mismo día se presentarán grupos de danzas, juegos pirotécnicos, una verbena popular y un concierto con el grupo San Miguelito y el vallenato de Silvestre Dangond. Todo esto en la Plaza de Bolívar de Tunja.

05:00 am: Alborada

08:00 am: Recibimiento de la ruta libertadora

10:00 am: Actos culturales. Integración de los colegios.

02:00 pm: Presentación de grupos musicales de Tunja. Iniciación de bandas

06:00 pm: Juegos pirotécnicos

07:00 pm: Presentación del conjunto San Miguelito

09:00 pm: Presentación del cantante vallenato Silvestre Dangond

4.2. Programación día 2

El 6 de agosto habrá un desfile de bandas de los principales colegios de la ciudad que saldrá del Bosque de la República hasta la Plaza de Bolívar. Se presentará la Sinfónica Infantil y Juvenil de Tunja, vinculada a la Escuela Municipal de Música, habrá un recital de poesía patriótica a cargo de la Asociación de Poetas, conciertos y obras teatrales.

05:00 am: Alborada

08:00 am: Desfile de bandas marciales de la policía el ejército y los principales colegios de la cuidad.

09:00 am: Homenaje a la cuidad de Tunja a carga del señor de la banda de la policía nacional.

11:00 am: homenaje a la estatua de simón Bolívar.

12:00 pm: Presentación de la sinfónica juvenil de Tunja.

02:30 pm: Recital de poesía a cargo de la asociación de poeta y la escuela Municipal de música.

04:00 pm: Presentación de obras teatrales, teatro callejero y música urbana.

06:00 pm: Homenaje a la catedral.

4.3. Programación día 3

El 7 de agosto, se realizará una cabalgata infantil desde la Plaza de Bolívar hacia el Puente de Boyacá. Este año los actos conmemorativos de la fundación de Tunja están a cargo de la Fundación Hispánica de Tunja y de la Batalla del Puente de Boyacá.

05:00 am: Alborada musical

8:00 am: Cabalgata infantil.

01:00 pm: Actos conmemorativos a carga de la fundación Hispana de Tunja.

07:00 pm: Verbena popular y rumba hasta el amanecer.

5. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO

• Definir el día de la celebración, con la anticipación adecuada a fin de tener el tiempo suficiente de realizar todos los preparativos.

• Elaborar la relación de invitados y diferenciar entre las personas más destacadas.

• Definir el lugar donde se realizará la celebración, para ello hay que tener en cuenta el número de invitados y las actividades que se van a desarrollar.

• Definir la temática que caracterizará el cumpleaños de la ciudad de Tunja.

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