Cuestionario de la unidad Generalidades

Cuestionario de la unidad 1 Generalidades

Procesos estructurales

Tema 1.1

1. Mencione  el concepto de organización

Es la coordinación de diferentes actividades de participantes con el fin de efectuar transacciones planeadas con el ambiente.

2. Explique que es el diseño organizacional

Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalización de una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor.

3. ¿Qué es la estructura formal del diseño organizacional?

Tema 1.2

4. ¿Qué es el enfoque sistémico?

La empresa como sistema está compuesta por un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados entre sí, que tratan de coordinarse para alcanzar el objetivo global.

5. ¿Cuáles son las tres características de las organizaciones como sistemas? Explique cada una de ellas.

• Un propósito: Es decir, tienen una finalidad específica.
• El globalismo o totalidad: Esto quiere decir que todas sus partes son interactuantes y la falta de algún elemento sería caótico.
• Un objetivo: Hacia donde se dirige la organización

Tema 1.2.1

6. ¿Qué son los sistemas abiertos?

Son los sistemas que presentan relaciones de intercambio, con el ambiente, a través de entradas y salidas. Los sistemas abiertos regularmente intercambian materia y energía. Estos se adaptan a la situación.

7. Menciona por lo menos 3 características de cómo deben ser los sistemas abiertos

• Interactuar con el ambiente para salir adelante,
• necesita sus recursos y ayuda del ambiente,
• no puede aislarse debe cambiar y adaptarse de manera continua.

8. ¿Cuáles son las cuatro características más destacadas de los sistemas abiertos? Explica cada uno

• Interacción con en el entorno: son los intercambios que hace la organización buscando recursos fuera para ingres
• Sinergia: la suma de todas las acciones ejecutadas por la organización.
• Equilibrio económico: es el proceso de mantener la estabilidad de los recursos financieros.
• Equidad.

Tema 1.2.2

9. ¿Qué es la teoría del caos?

Es la ciencia del proceso, el intento del conocimiento de lo que va a suceder, no de lo que es o de lo que permanecerá. Ayuda a comprender la complejidad del mundo, sus procesos creadores e innovadores

10. explica los tres conceptos claves transversales de la teoría del caos

• El control. La incertidumbre y la contingencia son fenómenos que acompañan toda la vida de los individuos y éstos han buscado siempre maneras de enfrentarla y de eliminarla, sin haberlo logrado.
• La creatividad. Cuando aceptamos la incertidumbre, como una característica de la vida, cuando aceptamos el caos, es entonces que aparece la creatividad. Las ideas fluyen libremente, sin ningún control, permitiendo que la creatividad y la imaginación corran como un río en la montaña. Eso es el caos: muerte y nacimiento, destrucción y creación al mismo tiempo.
• La sutileza. Aceptar la incertidumbre y permitir que fluya la imaginación, nos permitirá, al mismo tiempo, poner atención a las pequeñas sutilezas, a los pequeños detalles que pueden provocar cambios significativos en las personas

Tema 1.2.3

11. menciona las cinco funciones de los subsistemas organizacionales

• Subsistemas de Interacción con el Medio Ambiente.
• Subsistemas Técnicos de Producción.
• Subsistemas de Mantenimiento.
• Subsistemas de Adaptación
• Subsistemas Gerenciales o Directivos.

12. Explica a que se refieren los subsistemas de adaptación

• Subsistemas de Adaptación. Estos se relacionan con la generación de respuestas adecuadas a los cambiantes condiciones externas. Son los subsistemas que tienen que ver el cambio organizacional, con los problemas de ajuste.

Tema 1.3

13. ¿Cuáles son los dos tipos en los que se dividen las dimensiones estructurales? descríbelas

Estructurales y contextuales.

Las dimensiones estructurales describen las características internas de una organización.

Las dimensiones contextuales caracterizan a toda la organización incluyendo el tamaño, la tecnología, el ambiente externo y los objetivos.

14. menciona cuales son las 8 dimensiones estructurales y describe cada una

• Formalización
• Especialización
• Estandarización
• Jerarquía de autoridad
• Complejidad
• Centralización
• Profesionalismo
• Razones de personal

15. menciona las cinco dimensiones contextuales

• Tamaño
• Tecnología organizacional:
• El ambiente externo 
• La estrategia y objetivos de la organización:
• La cultura de la organización

16. Es el fundamento de un conjunto de valores claves, creencias, entendimientos y normas que comparten los empleados.  ¿A qué dimensión se refiere?

Tema 1.3.1

17. ¿Para qué se utiliza el control por niveles?

Se utiliza generalmente para definir, cuantas personas dependen de un Director General (Director de División, Director de Departamento, etc.).

18. ¿Cómo se ve reflejado el control por niveles?

Se verá reflejado la personalidad, capacidad y energía de mando del gestor, por el dinamismo delos activos y los recursos humanos que ha implementado al diseñar la organización funcional.

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