Defensa Integral

Documento oficio.

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales, informes que requieren de exposición amplia, y que es dirigido a dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades o pueden pertenecer a comandos diferentes.

Componentes del Oficio

• Encabezamiento. Estará integrado por:

• El membrete

• Lugar y fecha de expedición

• Data de la Independencia y Federación

• Número del Oficio

• Del (Para referirse al originador)

• Al (Para referir se al destinatario)

• Asunto

• Referencia.

El Membrete: Irá impreso a cinco (5) espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido será repartido en cuatro (4) líneas, y básicamente constará de los siguientes escritos: REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA, y a continuación el nombre de las dos dependencias que sigan, según el caso, en el debido orden jerárquico.

Lugar y fecha de expedición: esta información va en la parte superior derecha, dos (2) espacios debajo del membrete, respetando un contra margen de diez (10) espacios aproximadamente, que seguirá durante de elaboración, ya que a la Mesa de Parte corresponderá la colocación del día de expedición.

Data de la Independencia y Federación: se escribe debajo, en la parte central del lugar y fecha de expedición, a dos espacios de ésta.

Número de Oficio: estos son los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro en la parte superior derecha y consta de Nro. De archivo, donde se colocará el Nro de identificación de la dependencia que elabora el documento.

Memorándum

El Memorándum: Es una correspondencia menos formal que el oficio, destinada a agilizar las tramitaciones entre organismos de una misma dependencia o un mismo Comando. Consta de los mismos componentes del Oficio, con las diferencias siguientes: La fecha va colocada al final del cuerpo, ocupando el mismo sitio señalado en el oficio para el lema “Dios y Federación”. No lleva data de la Independencia y Federación.

Tiene la denominación “MEMORÁNDUM” en la parte superior y central del cuerpo, entre el Nº. y el remitente, a cuatro (4) espacios ambos.

No figura el espacio para colocar la REFERENCIA.

No lleva Dios y Federación.

La Nota Rápida

Es una correspondencia mecanografiada o manuscrita que sirve como medio de comunicación interna entre las reparticiones de un Cuartel General, Instituto o Servicio.

Actas:

Es un documento elaborado en la mayoría de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos

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