El Evento

EVENTO EMPRESARIAL

FRANKIN GARCIA PEÑUELA

INSTRUCTORA:

LINA MARIA GARCIA

SENA

CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO

ETIQUETA Y PROTOCOLO

VALLEDUPAR/CESAR

INFORME DEL EVENTO EMPRESARIAL

En este informe hablaremos como se debe dar un evento empresarial sus etapas pre-evento, evento y post-evento.

Para comenzar cualquier evento empresarial lo primero que tenemos que tener claro es que hay que hacer un pre-evento esto significa que tenemos que definir el objetivo del evento ,que tema se va a tratar ,y que guía de actividades se darán a conocer, que clase de comida se brindara, que nombre se le dará al evento empresarial, donde se realizara el evento ,el lugar si será en salones o casa campos.

También hay que definir los tipos de comités que estarán encargadas de organizar el evento:

• Comité de logística

• comité de comunicación

• comité de etiqueta y protocolo.

• Comité de aseo.

• Comité de ejecutivo

• Comité de comunicación

(Selección y capacitación del personal)

También se seleccionar la fecha en que se realizara el evento, hay que tener en cuenta esto, y determinar el número y tipo de asistentes que asistirán al evento empresarial

• Invitados

• Invitados especiales

• Expositores

Se elaborara un determinado presupuesto y se determinan fuentes de financiación.

Esto es una de las cosas más importantes se elaboraran días de ensayo para el evento con normas de etiqueta y protocolo, para que el evento salga bien y tenga buena crítica.

Se elaborara un plan de contingencia para situaciones imprevistas, ya que en cualquier momento se puede registrar un mala situación y hay que saberla controlar lo más pronto posible.

En el evento se registrara a cada participante del evento

Se implementara el programa de actividades que se había planeado antes, del tema que se va a hablar, como se puede solucionar.

Durante el evento se supervisara para que todo salga como se había planeado.

Se dará la comida, cumpliendo con lo establecido en las normas de etiqueta y protocolo

En el POST-EVENTO se recopilara la información que se obtuvo durante el evento

• Recopilación de la información del evento.

Opiniones u comentarios.

• Evaluación, aplicación de encuestas de satisfacción

...