Ensayo historia de la gestión documental

La gestión documental es el proceso de capturar, almacenar, organizar y simplificar la gestión de los documentos de una empresa, de manera que estos puedan ser localizados fácilmente durante su búsqueda.

Tener una buena gestión documental permite almacenar y tener organizada la información. La forma de ordenar este importante recurso ha hechos que los expertos del tema puntualizaran muchas prácticas de la forma correcta de la organización o administración documental.

Desde los años 300 A.C ya existían los primeros archivos, en estos se registraba la contabilidad y eran llamados tablillas de arcilla, así a lo largo de los años se ha ido avanzando en la escritura y la organización de dichos archivos.

Algunos de estos materiales utilizados fueron:

• Las pictografías para representar objetos mediante dibujos en una lámina de piedra.

• La muestra más antigua de pergamino que se ha encontrado es el fragmento de un rollo cuya datación se estima alrededor del 2300 ac.

• En 1530-1050 a. C se Introdujo del papiro siendo los documentos de mayor importancia fue el soporte documental usado en la edad antigua, surgió como necesidad de registrar información.

• En 500 a. C el soporte dominante eran tablas de madera pintadas, notas privadas y diarios con estatus legal y oficial en orden cronológico en Grecia y roma

• En 1050 se inventó el papel se le atribuye a Ts'ai Lun, fue el primero en organizar la producción del papel a gran escala, y se las arregló para conseguir las patentes exclusivas para hacerlo.

• Luego se creó el 1 programa de gestión documental y las primeras bibliotecas

• La imprenta

• Registro y sistema de numeración

• La máquina de escribir

• Medios de almacenamiento

El 3 de noviembre de 1934 Paul Otlet fundo la nueva disciplina de la documentación y se creó la documentación como ciencia esto conllevo a la creación e implementación de:

• La Gestión de registros

• El ica

• Ciclo vital del documento

• El pdg

• Gestión de documentos

• La microinformática

• Introducción masiva de la Microinformática

• TRD y TDV

• La lectura óptica

• AGN – acceso al publico

Gracias a todo este gran auge y avance que la producción textual, la organización y la administración de archivos estaba teniendo se implementó la Formación profesional donde documentalistas, Archiveros y bibliotecarios colaboraban juntos para actuar con un mismo fin.

Estos lograron la creación de:

• La ley general de archivos

• En 2020 se habló de Gestión Documental.

• Acta de informe de archivos

Debido al avance tecnológico y la importancia que esta tenía en la sociedad se creó:

• Las tic: la Ley

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