2.2 Organización

INTRODUCCIÓN

La palabra organización es una de las cosas que muy pocos empleamos y  nos podemos dar cuenta cuando hacemos las cosas mal, cuando llegamos a tiempo a nuestro trabajo o cuando dejamos las cosas para lo último. Pero no solo nosotros como persona lo empleamos, también las empresas ya que de esta depende mucho su tipo de organización y de qué manera se encuentras organizadas las áreas más importantes de la empresa.

2.2 ORGANIZACIÓN

La organización es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades administrativas definiendo las relaciones jerárquicas entre los jefes y sus subordinados. Puede pensarse en ella como en una estructura dentro de la cual se desarrolla el trabajo de los negocios, la dirección y las demás actividades. (Laris Casillas, 1995, pág. 87)

ENSAYO

La organización es el segundo paso del proceso administrativo, donde se lleva a cabo la coordinación y la integración de las actividades que ya fueron planeadas. La organización es utilizada en empresas y organizaciones sociales, donde se organiza actividades de acuerdo a las necesidades para llegar a la meta establecida.

La estructura de la organización debe facilitar la contribución de las personas para el logro de los objetivos, teniendo en cuenta esto, a cada persona se le asigna actividades mediante la división del trabajo, donde esta debe conducir a la especialización de la persona para que pueda cumplir con la tarea asignada, un problema es, si se le asigna a una persona algo que no sabe no podrá cumplir y esto ocasionara problemas. Así que la coordinación de personas y actividades es un propósito básico que toda organización debe llevar para llegar a la meta establecida en la planeación.

También deben establecerse líneas claras de autoridad para cada uno de los ejecutivos y personal para que haiga control de toda la organización y no se dé el mal uso de autoridad por parte del personal. La  jerarquía, autoridad, responsabilidad y relación, deben quedar establecidas por escrito y ser comunicadas a todos los miembros del grupo y así facilitar la responsabilidad de cada jefe, en lo que respecta a la actuación de sus subordinados.

Entonces es fundamental que exista proporción de autoridad y responsabilidad en las distintas unidades que forman el organismo para tener una buena organización y para mantenerlo de esa forma hay que tener una continua revisión de su funcionamiento y estructura de la organización. La organización es continua porque jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes lo que hace que surja la necesidad de efectuar cambios en la organización (la reorganización) donde se suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente corrigiendo los errores.

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