ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL “TOMÉMONOS UN TINTO SEAMOS AMIGOS”
Enviado por Jofy • 31 de Agosto de 2015 • Apuntes • 444 Palabras (2 Páginas) • 1.028 Visitas
ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL
“TOMÉMONOS UN TINTO SEAMOS AMIGOS”
1. Identificar las fases o etapas del proceso.
2. Identificar recursos requeridos.
3. Identificar el procedimiento de satisfacción del servicio.
4. Contemplar las novedades que se presenten en el proceso.
SOLUCIÓN
1R/= Las fases o etapas que se necesita en el proceso son:
Pre – evento: Planificación / organización
• Definir objetivos del evento como el tipo y el nombre. El nombre puede ser corto y llamativo que pueda quedar acorde al propósito que se persigue con la realización del evento.
• Nombrar los comité de organización del evento como los coordinadores generales, los comisiones de trabajo, la comisión de logística, comisión técnico – académica.
• Seleccionar la fecha
• Determinar el número y el tipo de asistentes al evento
• Seleccionar el lugar o lugares de realización.
• Elaborar cronograma de actividades
• Verificar si hay estimulación de recursos, elaborar presupuesto y determinar fuentes de financiamiento para la adquisición o contratación de materiales, equipos y servicios
• Selección y capacitación del personal
• Promoción del evento
Evento: Dirección
• Registro de los participantes
• Realización del acto de inauguración
• Realización de bienvenida
• Implantación del programa general de actividades
• Clausura del evento
• Realización evento social de despedida
Post – evento: Evaluación
• Recopilación y archivo de la información pertinente al evento
• Evaluación entre lo programado, lo ejecutado y lo alcanzado
• Cumplimiento de compromisos como cancelación de obligaciones con proveedores, pagos de recursos humanos al contratado para trabajar durante el evento, devolución de cualquier material o equipo.
2R/= Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:
• Humanos: Personal profesional, especializado y obrero que se requiere para la realización del evento
• Físicos: Comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc.
• Técnicos: Equipos de sonido, grabación, interpretación simultánea, apoyo audiovisual, computación, comunicaciones y reproducción; así como formatos, fichas, cronogramas, etc.
...