ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS

Diseño y Gestión de Proyectos

RESUMEN DEL LIBRO:

ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS

• Introducción

El libro contiene descritas las partes más importantes de los proyectos, se comporta como una guía para formular un proyecto desde cero teniendo en cuenta todos los pasos a seguir a demás de contar con recomendaciones y ejemplos para cometer la menor cantidad de errores a la hora de realizar un proyecto.

• Capítulo 1

El capitulo uno em primer lugar describe los conceptos principales de la administración de proyectos como los participantes, etapas entre otras definiciones. Luego define los atributos que todo proyecto deben tomarse en cuenta como el objetivo, el patrocinador los cuales son parte fundamental del proyecto, posterior mente menciona las restricciones y su correcto equilibrio para no tener problemas de retrasos o incumplimientos en el proyecto. El ciclo de vida del proyecto presenta 4 etapas que son: Inicio, planeación, desarrollo o ejecución y cierre, cada una de estas etapas son de suma importancia y deben ser correctamente identificadas. Existe un proceso para la administración que se debe seguir a lo largo del desarrollo del proyecto para controlar el correcto desenvolvimiento del mismo. Se puede aplicar a todo tipo de proyectos ya que en cierto caso son globales y tienen semejanzas mas no son iguales ya que cada proyecto es único, pero si existen asociaciones entre proyectos las cuales se van tomando en cuenta para prevenir errores y de esta manera obtener los beneficios esperados del proyecto estos pueden ser en varios entornos como el económico o el reconocimiento en la industria entre otros.

• Capítulo 2

El capitulo 2 ya habla del inicio del proyecto en primer lugar se debe seleccionar minuciosamente el proyecto que se va a desarrollar  ya que una correcta identificación es parte importante para obtener los beneficios esperados, la identificación lleva un proceso de reconocimiento para la previa selección ya que sebe tener clara para problemática y la solución que se va a desarrollar, posteriormente se desarrolla la cedula del proyecto que se entiende que es la identificación o el alma del proyecto donde se describe exactamente de que se trata y lo que se espera del mismo. Una ves analizada y comprendida la cedula del proyecto se debe preparar la propuesta del proyecto la cual debe cumplir con lo que pide la cedula del proyecto detallando la duración, las acciones que se desarrollaran, el costo, los riesgos entre otros puntos que se presentan al patrocinador o cliente para que realicen la evaluación y aceptación de la propuesta.

• Capítulo 3

El desarrollo de una propuesta es esencial ya que es el primer paso para poder realizar el proyecto para lograr tener buenas relaciones con los patrocinadores del proyecto es decir buscar una empatía para lograr fidelidad y realizar el proyecto. El manejo de marketing previo es importante para la imagen de la empresa o los desarrolladores de proyectos ya que de esta manera el patrocinador o cliente tomara en cuenta como es el funcionamiento y desempeño de los desarrolladores y de esta manera los eligen para el proyecto por lo tanto el márquetin es de suma importancia. Las propuestas de desarrollan siempre y cuando sepamos que, si las podemos lograr, una propuesta exitosa debe saciar las necesidades del cliente por lo tanto el estudio previo a la realización de la propuesta debe ser muy cauteloso y minucioso. Una buena propuesta debe tener tres secciones: Técnica, administrativa y de costos las cuales deben ser muy bien establecidas y descritas para que el patrocinador pueda evaluarlas, los precios se fijan de acuerdo a las horas de trabajo y los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, existe una propuesta simplificada que contiene los detalles esenciales para que el cliente sepa que es lo que se va a realizar en manera concreta sin mucho detalle. Se debe realizar un seguimiento de la propuesta entregada al cliente para saber si la va a aceptar o no, una vez aceptada se realiza el contrato del proyecto el cual especifica todo lo que se va a realizar.

• Capítulo 4

Este capitulo empieza a desarrollar el tema de la planeación, ejecución y control del proyecto el cual se concatena con los siguientes capítulos se empieza con la definición del alcance es decir a que se quiere llegar con el proyecto, además de la calidad, elegir los responsables y determinar la secuencia de las actividades. Por lo tanto se define el objetivo del proyecto y el alcance al cual se va a llegar, se establece el plan de calidad el cual se encarga de detallar como se va a conseguir que le proyecto sea funcional y de calidad, posteriormente se realiza la división de trabajo lo que no es más que la delegación d las distintas tareas que se van a realizar asignando las responsabilidades en otras palabras designar al responsable del control de cada actividad. Se realiza un análisis de la secuencia o le orden de las actividades, además de designar si las actividades son complementarias o no para intentar aprovechar lo más posible el tiempo y recursos para la cual se investigan que herramientas se pueden usar para optimizar la realización de las secuencias y tiempos que tomara desarrollarlas.

• Capítulo 5

Esta sección corresponde al inicio del desarrollo del programa es decir de las actividades que se van a realizar tomando en cuenta los tiempos establecidos para cumplir óptimamente con el proyecto, también se desarrollar estimación de recursos los cuales son tanto materiales como las personas que los desarrollan aunque en la actualidad las personas pertenecen al talento humano, de igual manera se estiman los tiempos de duración de las actividades para establecer las fechas de inicio y cierre de las mismas, una vez establecidos estos puntos se desarrolla el programa y se toman en cuenta varias mediciones como la holgura que es cuánto tiempo va a tomar la realización del proyecto, la ruta critica  la cual se basa en que es la ruta o consecución de actividades que puede estar en peligro de sufrir retrasos. Cuando esta serie de actividades son evaluadas procedemos a realizar el control del proyecto, medir el real desempeño del proyecto, Si el patrocinador lo requiere se piden implementar cosas al proyecto o realizar cambios por lo tanto se debe actualizar el proyecto en el caso que lo requiera de esta manera cumplir con el correcto control del programa.

• Capítulo 6

Este capitulo se enfoca en los recursos, en el uso distribución restricciones entre otras cosas. Se define la utilización de recursos es decir que recursos vamos a necesitar y en que cantidades se planea que recursos están restringidos para intentar superar este obstáculo de alguna manera, se planifica los requerimientos para los recursos es decir establecer lo que queremos para en base a eso identificar que recursos necesitamos, se nivela o de distribuye de manera nivelada los recursos para las distintas actividades y finalmente se planea como se distribuirán los recursos limitados para que estos se aprovechen a su máximo nivel ya que al ser escasos son difícilmente remplazables lo cual puede que nos cueste retrasos o fallas en el desarrollo del proyecto.

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