Como es la Guia Capitulo 7 Administracion Exitosa de Proyectos

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Nombre: Carlos Johan Salazar Vivas

Número de cuenta: 20941056

Clase: Administración de Proyectos

Hora: 6.40 pm

Catedrático: Ing. Sandra Flores

Fecha: 28 de Agosto 2015

UNITEC

Honduras, San Pedro Sula

1. Es necesario desarrollar un presupuesto inicial ya que debido a que en base al presupuesto inicial es que se calculan los costos de cada una de las actividades del proyecto.

1. - Costos de Mano de obra: costo estimado para las personas quienes laborarán en las distintas actividades del proyecto.

• Costo de  Materiales: corresponde al costo de los materiales necesarios para la realización del proyecto.
• Costos de Subcontratistas y consultores: estos costos se asumen cuando en un proyecto se presenta una falta de experiencia, conocimiento o recursos.
• Costos d equipos: Algunos proyectos requieren equipo que debe adquirirse como parte del Proyecto
• Costos de instalaciones: Algunos proyectos pueden requerir instalaciones especiales o espacio adicional para el equipo del proyecto.
• Costos de Viajes: estos costos se asumen cuando se tiene que salir fuera de la localidad durante el proyecto.
• Costos de contingencia: costo estimado de las contingencias, también conocido como reservas, para cubrir situaciones inesperadas que ocurran durante el proyecto, como elementos omitidos cuando se definió el alcance inicial del proyecto, actividades que deben repetirse porque no funcionaron la primera vez (rediseños).

1. El termino contingencia es el hecho que se plante algo imprevisto es decir no esperado. La inclusión de los costos de contingencia en una propuesta ya corresponde al criterio del contratista. Sin embargo, creo que es necesario  que  se deba incluir ya que uno nunca sabe que puede suceder o presentarse en un proyecto, y de esa manera tendríamos un respaldo para que el proyecto no se pare.

1. El inconveniente de realizar estimaciones de costos, sería el riesgo de que los materiales a utilizar para la realización del proyecto aumenten de precio y el contratista tenga que molestar al cliente para decirle que se necesitarán

Más recursos, o que el contratista eleve mucho el valor del proyecto pensando en que el valor de los materiales se eleven y podría afectarle.

1. El proceso de elaboración del presupuesto de un proyecto implica dos pasos.

Primero, se determina el presupuesto de cada paquete de trabajo.

Segundo, el presupuesto para cada paquete de trabajo se distribuye a lo largo del periodo que se espera que dure la ejecución de las actividades de ese paquete de trabajo.

Se crea un presupuesto por etapas que especifique cuándo se espera que  se incurra en los costos durante el lapso de tiempo del paquete de trabajo.

1. - CTP: es el costo total presupuestado; se calcula al sumar los costos presupuestados para cada periodo hasta ese momento.

• CAP: es el costo acumulado presupuestado, es el punto de referencia que se utilizará en el análisis del desempeño del costo del proyecto. Es la suma de todos los costos presupuestados para cada periodo.
• CAR: es el costo acumulado real, estos se consiguen llevando los apuntes de cada uno de los gastos generados por las actividades en el proyecto. Es la suma acumulada de todos los costos reales.
• VDA: es el valor devengado acumulado, que hace referencia a lo que realmente se ha trabajado en el proyecto. Para calcularlo se necesita primero los porcentajes de terminación para cada paquete de trabajo y luego multiplicarlo por el Costo Total Presupuestado (CTP).
• IDC: es el índice de desempeño de costos, este mide el desempeño realizado por los empleados en baso a los costos. Este se calcula dividiendo el Valor Acumulado Devengado entre el Costo Acumulado Real.
• VC: es la varianza de costos, que indica cuando el trabajo va a la par con el costo real del proyecto.

           Se calcula:

VC=VDA-CAR.

• CPAT: es el costo pronosticado a la terminación, y debe de calcularse como parte del análisis del desempeño regular de los costos ya que este puede ayudar a estimar el costo para la terminación del proyecto.

Este costo se calcula de 3 maneras;

      CPAT=CTP/IDC;

CPAT=CAR+ (CTP-VDA);

CPAT=CAR+ reestimación del trabajo que falta por realizar.

1. Es importante hacer un seguimiento de los costos reales ya  que su realización es de vital importancia para que al iniciar un proyecto, tanto los costos reales como los costos prometidos vayan adquiriendo fondos mediante vayan adelantando el proyecto ya que así no tendrían que esperar hasta que se finalice el proyecto para recibir los fondos.

1. El valor devengado es importante calcularlo, ya que este indica el valor real del trabajo realizado. Se hace de forma que solo se pague por el trabajo que se ha hecho en realidad. Para determinarlo, se necesita reunir datos sobre el porcentaje de terminación para cada paquete de trabajo y luego convertir este porcentaje en una cantidad monetaria al multiplicar el CTP del paquete de trabajo por el porcentaje de terminación.

1. El índice de desempeño de costos se calcula: IDC=VDA/CAR. Si el cálculo está por encima de 1 indica que el proyecto se está manejando de manera eficiente, y si el cálculo está por debajo de 1 indica que se debe aplicar una acción correctiva.

1. La varianza de costos es otro indicador del desempeño de los costos, y se calcula: VC=VDA-CAR.

Si es positiva indica que el trabajo va a la par con la realidad.

Si es negativa indica que el trabajo no está a la par del costo real.

Cuando se evalúan los paquetes de trabajo que tienen una varianza de costos negativa, se debe concentrar en aplicar acciones correctivas para reducir los costos de dos tipos de actividades: las que se realizan a corto plazo, en vez de las actividades de un futuro lejano, y las que tienen una estimación de costos grandes.

1. La clave para manejar el flujo de efectivo es asegurar que el efectivo entre mucho más rápido que lo que sale. El flujo de efectivo se puede lograr asegurando que el cliente pague a tiempo para así el contratista pueda cubrir los costos sin quedarle mal a nadie.

A. ¿Cuál es el costo acumulado presupuestado al final de la semana 6?

            El costo acumulado para la semana 6 es de 100

B. A continuación se presenta una tabla de los Costos Reales (CR). ¿Cuál es el Costo Acumulado Presupuestado (CAP) al final de la semana 6? Determine si hay un excedente de costo o una falta del mismo. ¿Qué lo provoca?

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