Administración de proyectos-Guia para el aprendizaje

Tarea 1 semana 3

Jorge Enrique Prado Valdés

Profesor, Eddie Figueroa, MBA

MAN4583S, Administración de proyectos

Keiser University

26 de diciembre de 2019

Nota del autor

Jorge Enrique Prado Valdés, División Latina en Línea, Keiser University.

Correspondencia sobre este articulo debe ser dirigida a Jorge Enrique Prado Valdés, División Latina en Línea, Keiser University, Fort Lauderdale, 33309. Correo electrónico: J.PradoValdes@student.keiseruniversity.edu 

Tabla de contenido

Tabla de contenido                                                                            2

Seguimiento, ejecucion y control                                                      3

Conclusiones                                                                                     6

Referencia                                                                                          7

1. Formato de reportes de avance

Nombre del Proyecto: ContaOficce                                 Fecha de inicio:10/20/2018

Autor del reporte: Jorge Enrique Prado                          Fecha del reporte: 25/12/19

AVANCE DEL PROYECTO EN RELACION CON:

Alcance: automatización de los procesos contables logrando así la eficacia y rapidez de su funcionamiento, para que de esta manera aquellas personas que utilizaran este sistema logren llevar a cabo su trabajo de una manera más rápida y de esta forma poder dedicarle tiempo extra a otras tareas de contabilidad que requiera la empresa u organización.

Tiempo: el proyecto ha mantenido el tiempo pronosticado para la culminación a tiempo de este, sin presentar atrasaos o demoras.

Costos: los costos se han mantenido en cuanto a lo pronosticado por la empresa.

Calidad: la calidad del producto cumple las expectativas deseadas de los diseñadores y el cliente.

Desempeño del equipo de trabajo: el equipo de trabajo se ha desempeñado a la altura necesaria y con el profesionalismo requerido para la elaboración de este sistema contable.

Medidas a tomar:

En relación con:                N/A                                                      Dirigido a: N/A

1. Formato de documentos. Procedimientos

1. Encabezado

Nombre del documento: Seguimiento y control     Código:20021975    Fecha: 12/25/2019

Logotipo:  N/A    Ultima actualización: 12/15/2019      Responsable: Jorge Enrique Prado

1. Control de cambios

Fecha de cambio:          N/A          Realizado por:            N/A            Autorizado por:

1. Diagrama de flujos del procedimiento[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

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1. Narrativa del procedimiento.

Los procesos comienzan con la firma de los contratos entre ambas partes (proveedor y cliente) posterior a la compra del software se procede a preparar las áreas de trabajo en las que se comprobara la compatibilidad de los equipos del cliente con las características propias del nuevo programa contable, en caso de no ser compatibles el cliente procederá a actualizar el hardware de dichos equipos para poder proceder al análisis del software y las pruebas técnicas, a continuación se procede a capacitar al personal del departamento de contabilidad y cualquier otro que deba interactuar con el software, se comprobara que todos dominen los conocimientos y por último se implementara el nuevo sistema transfiriendo todos los datos del sistema contable viejo al nuevo.

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