APA 1 TAREAS SEMANA 1 A 3

AUTOMATIZACION DE PROCESO ADMINISTRATIVOS 1

EJERCICIO 1

RESPUESTAS

MANDOS ALTOS

• Director General

• Responsable de Calidad

• Control de Gestión

MANDOS MEDIOS

• Director Técnico

• Director de Producción

• Director de Compras

• Director Comercial

• Director de Administración y Finanzas

• Recursos Humanos

MANDOS BAJOS

• I+D

• Encargados

• Jefe de Mantenimiento

• Logística y Almacenes

• Administración

• Finanzas

• Oficina Técnica

• Métodos y Tiempos

LINEAS DE MANDO Y COMUNICACIÓN

DIRECTOR GENERAL

• Director Técnico

• Director de Producción

• Director Compras

• Director Comercial

• Director de Admón. Y Finanzas

• Responsable de Calidad

• Control de Gestión

DIRECTOR TECNICO

• Oficina Técnica

• Métodos y Tiempos

• I+D

DIRECTOR DE PRODUCCION

• Encargados

• Jefe de Mantenimiento

• Logística y Almacenes

DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

• Administración

• Finanzas

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

EJERCICIO 2

1. RENOVACION DE LICENCIA DE CONDUCIR

• Licencia de Conducir a Renovar

• Recibo de Pago por el manto correspondiente de los daños que desee agregar a su licencia, este pago lo puede realizar en la agencia de Banrural localizada en cada uno de módulos de MAYCOM.

• Estar solvente de multas

• Examen de vista emitido por una clínica óptica, oftalmólogo profesional colegiado activo, que cumpla con los requisitos establecidos por el departamento de Transito de la Policía Nacional Civil

• Factura original de examen de vista

PARA MAYORES DE EDAD

• Documento de Identificación (DPI únicamente) original y en buen estados

• Fotocopia de documento de identificación (DPI)

• Boleto de ornato original

PARA MENORES DE EDAD

• Certificación de nacimiento original, reciente de un máximo de 6 meses de vigencia. Pedirlo en RENAP

• Carta de responsabilidad de padre o encargado del menor autenticada por abogado.

• Original y Fotocopia de documento de identificación (DPI) en buen estado de padres o encargado.

• Comprobante de pago por un año (Q100.00)

2. Autorización de datos en la SAT para un pequeño contribuyente

• ORIGINAL Y FOTOCOPIA

Los documentos que se requieren presentar en original y fotocopia simple serán para confrontarse (en buen estado, legible y completa).

• FORMULARIO SAT-16

Formulario específico para realizar la actualización o rectificación de persona individual debe ser llenado con letra legible o a máquina, no se permiten tachones ni borrones, debe ser firmado por el contribuyente.

• FACTURA DE SERVISIO

Se entenderá como factura de servicios los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la variedad del domicilio, siendo los siguientes: energía eléctrica, agua potable, teléfono (únicamente línea fija) o arrendamiento.

• REPRESENTACION LEGAL

Documento donde conste el documento el nombramiento del representante legal, entendiéndose como representante a los padres, gerentes, mandatarios, factores de negocios, gestiones de negocios, director de establecimiento educativo, y toda aquella persona facultada a representar a otra.

• INCRIPCION PREVIA EN LOS REQUISITOS QUE CORRESPONDA

Los documentos que requieren ser inscritos en los registros que correspondan, previo a la inscripción en la superintendencia de administración tributaria, deben ser representados con la respectiva razón de inscripción.

3. RENOVACION DE UNA LICENCIA DE CONDUCIR

4. ACTULIZACION DE DATOS EN LA SAT PARA PEQUEÑO CONTIBUYENTE

5. ATENDER PEDIDO DE UN CLIENTE EN UNA FABRICA Y DISTIBUIDORA DE TABLETAS DE CHOCOLATE

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

EJERCICIO 3

BENEFICIOS DE AUTOMATIZAR EL PROCESO DE SOLICITUD Y TRAMITE DE VACACIONES

1. EMPLEADO SOLICITAN VACACIONES

• Menor tiempo llenado en la solicitud

• Menor tiempo en la espera de respuesta

• Menor tiempo perdido en el proceso de solicitud de vacaciones

2. RECURSOS HUMANOS REVISA DIAS DISPONIBLES

• Acceso rápido a información

• Se garantiza la exactitud en días disponibles

3. JEFE DIRECTO APRUEBA VACACIONES

• Se lleva mayor control de los empleados activos y los que están en vacaciones

4. RECURSOS HUMANOS DESCUENTA VACACIONES

• Mejor control de pago final al empleado

• Se garantiza mayor exactitud y consistencia en los caculos efectuados con nueva tecnología

5. SE LE COMUNICA AL EMPLEADO EL RESULTADO

• Se mejora la comunicación

• Se integran diferentes áreas de la

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