Administracion

Inventario

El área de inventarios, es específicamente la encargada de almacenar, contabilizar y sistematizar los artículos de servicio, esta área es una de las más fundamentales para toda empresa, ya que es el departamento encargado de realizar análisis constantes con respecto a los artículos propios, comprados o fabricados, así de forma períoca se tendrá especificaciones exactas de la contabilidad, cuantos artículos entran y cuántos son los que salen, cuántos son dados de baja por daños, cuantas fueron las pérdidas y ganancias, la demanda del artículo, pero sobre todo mantiene el servicio de la empresa en una estabilidad constante.

Para lograr la eficiencia en el manejo del área de inventarios, y que el producto tenga como finalidad un costo adecuado, se debe fijar una política para el manejo de los mismos; se debe tener en cuenta su actividad económica. Una política eficiente del área inventarios es la que planea el nivel óptimo de la inversión evitando así que se produzcan innecesarios stocks, este planteamiento junto con el control, permiten determinar los niveles óptimos y necesarios para el manejo de la empresa.

Para llevar una mejor sistematización de los artículos inventariados es necesario que se realicen controles periódicos y constantes, que le permitan al encargado observar de manera detallada la rotación de todos y cada uno de los productos. Un elemento fundamental a al momento de realizar un registro es que contenga la historia del mismo, desde su ingreso, permanencia en servicio y la salida definitiva, éste puede ser manual o sistematizado. Estos registros deben indicar como mínimo su: procedencia, fecha de ingreso, descripción del elemento, cantidades, entradas, salidas y finalmente el saldo.

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