Administración En Una Pagina.

ANÁLISIS DE LA OBRA

ADMINISTRACIÓN EN UNA PÁGINA

Autores: Riaz khadem

Robert Sorber

El administrador de una empresa el gerente, es la persona que ejerce las funciones administrativas de planificación, organización integración de personal, dirección y control, para así lograr los objetivos empresariales los cuales son maximizar las utilidades optimizando la utilización de recursos.

Ser director de una empresa no es limitarse a esperar que le pasen los papeles para revisar, tal vez tratar a la gente de la empresa con cordialidad y estar constantemente exigiendo que las cosas se realicen bien sin aportar para que este objetivo se cumpla sin demostrar con el ejemplo porque ser el administrador es ser líder quien se encuentra constantemente planificando organizando dirigiendo y controlando la actividad de la empresa.

Es realmente este el reto de un gerente o administrador que cuya misión es el crecimiento de la empresa.

En la obra comienza con el reto que asume un director general para sacar adelante una empresa que se encontraba cayendo en los últimos seis trimestres

anteriores.

Lo primero que se tiene que hacer es conocer cual es el problema en la empresa para así poder solucionarlo.

Aquí se hallo con un problema pidió informes a los directores de las diferentes áreas y la información era extensa que no podría ponerse a leerlo todo, así aparece un personaje ficticio que le enseña como preparar cuatro informes de una pagina que le ayudaron a conocer la empresa y a tomar acciones para poder solucionar el problema.

El problema de la empresa a mi parecer era la forma como se estuvo administrando la empresa pues no se esta planificando organizando dirigiendo ni controlando

Haciendo referencia a la definición de administración de los autores Matamala y Muñoz del libro Administración por políticas:

Administración es el proceso de dirigir, definir estrategias, movilizar gente y equipos, implantar, hacer seguimiento de los diferentes procesos y aspectos de una organización de manera sistemática, con el fin de lograr los objetivos deseados.

Conclusión:

Por el afán de hacer las cosas muchos ejecutivos a veces sacrifican la calidad por la rápidez.

INTRODUCCION

Este libro nos enseña de una forma muy breve y singular cómo es posible obtener un mar de información, que al no estar ordenada y/o simplificada de acuerdo a las necesidades del consultante resulta poco eficaz y en muchos casos genera una pérdida de tiempo el estar revisándola para obtener específicamente lo que se busca.

A través de una historia muy elocuente nos vemos inmersos en la situación del nuevo presidente de una compañía y su gran necesidad de obtener información oportuna, relevante y condensada, para la toma de decisiones y estrategias que faciliten la función del presidente.

Es por ello que llega al rescate del nuevo presidente un personaje llamado el “INFOMAN”, que a través de 3 informes de una página se puede obtener la información que realmente se busca de manera muy eficiente y con el enfoque adecuado a las necesidades de los consultantes ya que ellos forman parte de la elaboración de dichos informes.

DESARROLLO

Cuando el nuevo presidente de XCorp, tomo el cargo se vio inmerso en una situación abrumadora debido a que necesita información eficaz, simplificada y ordenada, para así realizar un análisis de la situación real en la que se encontraba tanto él como la compañía. XCorp venía arrastrando una serie de problemas que empeoraban su rentabilidad, crecimiento y posicionamiento en el mercado.

El nuevo presidente al verse en esta situación, se entrevisto con los gerentes más importantes para el desarrollo de XCorp, y para tener una mejor certeza de las estrategias que necesitaba adoptar y cuáles eran las cualidades, necesidades y nivel de colaboración de sus subalternos, pero al parecer en la compañía nadie se quería responsabilizar de ello ante el nuevo presidente, que para él esto era algo alarmante, dado que podía ver en sus subordinados mucho temor, ansiedad e incertidumbre.

En las primeras estrategias que trato de implementar logro descubrir, que contaba con demasiada información, pero esta le resultada poco útil debido que al ser tanta y no concentrarse en las necesidades específicas que el presidente requería, esto lo llevaba a pensar que las acciones que él pretendía llevar a cabo serian poco efectivas sin conocer la realidad de la empresa o demasiadas tardías si dejaba pasar tanto tiempo en saber el contexto de la misma.

Es ahí cuando se revela el personaje incidental de la historia (el infoman), una mezcla de James Bond y maestro Yoda, pero del manejo asertivo de la información, el infoman sabe la necesidad del nuevo presidente, es por eso que le ofrece una solución a su problema “de manejo de información”, el presidente algo escéptico y un tanto burlón cuestiona la veracidad de las afirmaciones del infoman, pero del mismo modo deja que le presente las soluciones y acepta seguir su asesoría para su problema de manejo de la información.

La solución del Infoman es un sistema de tres informes de una página, que al principio suena ridículo pero al ir explicándolos toman sentido y son sumamente útiles y objetivos. Es difícil creer como los tomos o volúmenes de reportes de información ya presentes en XCorp, se podían resumir o rehacer en una simple página, pero esto gracias a una metodología muy sofisticada y a un

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