Boletin 6130 Pagos Anticipados

BOLETÍN 6130

PAGOS ANTICIPADOS

Generalidades

Las Normas de Información Financiera establecen que: “Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Asimismo, los pagos anticipados igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos, un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros”.

Objetivos de auditoría

Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos al examen de los pagos anticipados, son los siguientes:

a) Comprobar la propiedad de los artículos y útiles sujetos a consumo, de los derechos a recibir servicios futuros, así como su correcta aplicación a los resultados de operación conforme se utilicen o devenguen.

b) Verificar la existencia e integridad de los servicios pagados por anticipado y que los cargos a resultados en el ejercicio, comprendan las porciones devengadas por servicios efectivamente recibidos.

c) Comprobar su correcta valuación.

d) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Controles internos clave

Ejemplos de los controles internos clave pueden ser los siguientes:

• Aprobación por parte de la administración, para efectuar erogaciones por pagos anticipados.

• Adecuada custodia física de los bienes cargados a pagos anticipados.

• Existencia de políticas definidas sobre los conceptos que deben ser tratados como pagos anticipados.

• Existencia de registros que permitan identificar el origen de los pagos y las bases para su aplicación a resultados.

• Revisión periódica de la vigencia de los servicios por recibir o artículos por consumir y, en consecuencia, su aplicación a periodos futuros.

Riesgos de auditoría

La planeación de las pruebas de auditoría en relación con los pagos anticipados, debe incluir el análisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoría. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente al renglón de que se trate, como a que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra.

Ejemplos de estos factores pueden ser los siguientes:

 Las políticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser registradas, así como los cambios importantes en relación con dichas políticas.

 Estimaciones que afecten

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