Capacitacion Egasa

OBJETIVO

El presente procedimiento establece los pasos a seguir para la formulación, aprobación,

ejecución, seguimiento y control del Plan Anual de Capacitación de EGASA.

2. ALCANCE

Esta norma alcanza en su aplicación de manera directa a:

- Gerencia de Administración y Finanzas

- Departamento de Recursos Humanos

- Departamento de Finanzas

y de manera indirecta a todas las dependencias y personal de EGASA.

3. DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN

- Identificación de Necesidades de Capacitación

- Requerimiento de Capacitación

- Evaluación de Logros de la Capacitación

4. APROBACIÓN, DIRECCIÓN Y DIFUSIÓN

- Aprobación : Gerencia General

- Supervisión General : Gerencia de Administración y Finanzas

- Implementación y Ejecución : Dpto. Recursos Humanos

- Divulgación y Actualización : Dpto. Organización y Métodos e Información

5. NORMAS ESPECÍFICAS

5.1 El Plan Anual de Capacitación contiene los requerimientos y necesidades de

capacitación del personal de EGASA que hayan sido debidamente identificados,

sustentados y aprobados por los niveles jerárquicos correspondientes.

5.2 El Departamento de Recursos Humanos llevará el control del Plan Anual de

Capacitación, reportando a la Gerencia General y Gerencias de Área, la información

mensual sobre:

- Porcentaje de cumplimiento del Plan Anual de Capacitación en forma general y por

áreas.

- Porcentaje de ejecución del Presupuesto de Capacitación en forma general y por

áreas.

- Horas de capacitación brindadas por dependencia y trabajador.

- Otros adicionales que señale la Alta Dirección.5.3 La decisión de selección de las instituciones o especialistas a cargo de los

programas de capacitación será coordinada por el Departamento de Recursos

Humanos con los usuarios de los mismos, proceso en el cual primará la calidad de

los contenidos, la experiencia y seriedad de la institución y ponentes, sobre la oferta

económica, sin que ello signifique dejar de cautelar los intereses económicos de la

Empresa.

5.4 Todos los programas y cursos de capacitación serán conducidos única y

exclusivamente por Recursos Humanos de manera integral, cargándose a la partida

presupuestal correspondiente a capacitación.

5.5 Sólo podrá proceder el pago a proveedores por concepto de capacitación, en sus

diversas formas, si el comprobante de pago correspondiente cuenta con la

conformidad expresa de Recursos Humanos.

5.6 Recursos Humanos es responsable de la labor de seguimiento correspondiente para

velar que todos los pasos del presente procedimiento sean cumplidos de manera

oportuna y adecuada.

5.7 La aceptación o solicitud de la capacitación es un acto potestativo del trabajador, que

se convierte en obligatorio cuando éste la acepta o cuando es requisito

indispensable para el cumplimiento de las funciones asignadas a éste. La negación

a participar en un proceso de capacitación por parte de los trabajadores sólo es

posible cuando exista una razón justificada, la que deberá ser presentada por escrito

al Departamento de Recursos Humanos con el V°B° de su jefatura inmediata.

5.8 El trabajador que acepta participar en un evento de capacitación está obligado a:

- Asistir obligatoriamente a todas las fechas de su desarrollo, salvo causa de fuerza

mayor debidamente autorizada por su jefe inmediato.

- No abandonar la capacitación, salvo casos de urgencia o emergencia laboral o

personal debidamente acreditadas.

- Aprobar los procesos evaluativos que considere el programa de capacitación.

De no cumplir con lo citado anteriormente, el trabajador queda expuesto a que

EGASA le haga cargo del costo de la capacitación que le correspondiese.6.0. PROCEDIMIENTO

PASO N° LABOR A REALIZAR

1 El Departamento de Recursos Humanos durante la elaboración del presupuesto

del ejercicio siguiente, solicitará a los jefes de cada dependencia de EGASA, la

identificación de necesidades de capacitación del personal a su cargo, con su

respectivo presupuesto, que será la base para la formulación del Plan de

Capacitación.

2 Cada Jefatura en coordinación con sus trabajadores procesará el formato

“Identificación de Necesidades de Capacitación”, en el que se consignará la

siguiente información:

- Temas sobre los cuales necesitan capacitación y/o cursos específicos

requeridos,

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