Comandos Word Y Excel

INTRODUCCIÓN

En la actualidad las computadoras son una herramienta indispensable para todos los seres humanos, para el desempeño laboral, intelectual y social; desde hace años, cuando se invento esta maravilla, hasta la época actual ha sufrido diversos cambios y ha ido evolucionando para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Existen aplicaciones y programas que son necesarios para realizar cualquier actividad en estas maquinas, es por ello que en este trabajo vamos a conocer sobre los programas más importantes y utilizados por todos los usuarios de todas las edades y ocupaciones como lo son: Microsoft Word y Excel, como ya sabemos estos programas sirven para realizar informes o trabajos escritos y para realizar tablas de cálculo o diagramas respectivamente; conoceremos un poco sobre sus inicios, sus conceptos, sus utilidades y los comandos que existen para garantizarnos un trabajo más fácil y rápido.

MICROSOFT WORD

Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Reseña histórica:

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates yPaul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

FORMATOS DE ARCHIVOS

• Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

• Formato RTF

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTFsencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

• Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfectera el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

LISTA DE COMANDOS DE WORD

Las posibilidades de un procesador de textos como es Microsoft Word son prácticamente ilimitadas. Uno de los aspectos que más nos puede ayudar es conocer los atajos de teclado más importantes, ya que a través de los cuales podemos agilizar y simplificar nuestro trabajo con este programa.

Aunque los más importantes, o por lo menos los más utilizados, son conocidos por todos, puede resultar muy útil contar con todos o por lo menos tenerlos localizados. Para acceder a ellos podemos seguir la siguiente ruta dentro del procesador de textos de Microsoft. Seleccionamos la opción Herramientas/Macro/Macros y buscamos en el cuadro que aparece la opción Lista De Comandos y la seleccionamos. A continuación pulsamos sobre Ejecutar y aparecerá un cuadro con dos opciones de la que tienes que elegir Todos los comandos de Word y pinchar en Aceptar. Veremos que se abre un documento nuevo con una tabla que hace referencia a todos los atajos de teclado

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