Contabilidad Administrativa

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

LA TÉCNICA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

En este punto vale la pena aclarar una de las diferencias fundamentales entre el costeo tradicional y el propuesto por el costeo basado en actividades: mientras que el primero busca prorratear los costos entre los productos, utilizando arbitrariamente una tasa predeterminada, el CBA realiza un proceso de estimación que busca apegarse lo más posible a la realidad para asignar los costos a los productos o servicios que una empresa provee.

El proceso para la implementación del CBA consiste en las siguientes fases:

1. Identificación de las actividades y sus atributos.

2. Asignación de costo a las actividades.

3. Asignar los costos de las actividades a otras actividades.

4. Asignar los costos al producto.

LA IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Dada que una actividad es una acción realizada por una persona o una máquina para entregar algo a otra persona, la identificación de las actividades requiere de una serie de informaciones y entrevistas en el área de trabajo, en donde se determinen cuestiones como: beneficiarios inmediatos del producto de la actividad.

En este punto existen tres factores que vale la pena tomar en cuenta para identificar las actividades en un proceso productivo:

Las actividades deben tener un resultado o ¨producto¨ identificable.

Deben tener un cliente para ese producto.

Debe absorber una proporción importante de tiempo de una persona al menos (esto es, debe haber una persona encargada de esa actividad).

COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

Una vez que se han identificado las actividades, la siguiente parte del proceso es determinar el costo en que se incurre por realizar cada una de ellas. Esto implica que deben identificarse los recursos que se consumen para realizarlas, como: mano de obra, tiempo, material, energía, etcétera.

SELECCIÓN DEL COST DRIVERS

Existen tres tipos de Cost drivers en ABC, de acuerdo con la función a la cual se asigna el costo de las actividades al producto o al cliente:

a) POR TRANSACCIÓN, tales como numero de tiradas de producción, de unidades producidas o de clientes atendidos.

b) POR DURACIÓN, como tiempo para preparar una tirada, hora de inspección u obras de mano de obra directa.

c) POR INTENSIDAD, asigna directamente los recursos utilizados cada vez que una actividad es llevada a cabo.

CONJUNTO DE ACTIVIDADES HOMOGÉNEAS

Para que un grupo de actividades puedan formar entre si un grupo de actividades homogéneas, se requiere que:

a) Se encuentre correlacionadas lógicamente.

b) Tengan la misma razón de consumo para todos los productos, esto es que siempre seutilice en la misma magnitud independientemente de que producto se fabrique o que servicio se lleva a cabo.

Al buscar conjunto de actividades homogéneas, es conveniente clasificar a las actividades en cuatro niveles:

a) NIVEL UNITARIO. Las actividades se desempeñan cada vez que se produce una actividad.

b) NIVEL DE TIRADA. Las actividades se consumen cada vez que se lleva a cabo una tirada de producción.

c) NIVEL DE PRODUCCIÓN. Las actividades que se realizan para fabricar un producto en lo particular.

d) NIVEL FÁBRICA. Las actividades que se efectúan para posibilitar los procesos de fabricación en general.

ASIGNACIÓN DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES AL PRODUCTO

Una vez que se determina el costo de las actividades, este debe ser después asignado a los productos en función de los cost drivers utilizados para cada actividad.

CONSIDERACIONES FINALES ACERCA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

La meta del ABC no es prorratear costos comunes (materia prima, mano de obra) a los productores, sino medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por las actividades de soporte a la producción y distribución de bienes y servicios a los clientes de la empresa.

Por otro lado, lo que busca un sistema de ABC no es tener el sistema de costeo más exacto, sino uno que equilibre el costo ocasionado por las estimaciones incorrectas en la medición de los costos.

CÓMO EVITAR QUE FALLEN LOS PROGRAMAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS USANDO EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Muchas empresas implantan programas de reducción de costos basados en medidas que lejos de ayudar a la organización le ocasionan problemas, dado que presentan algunas debilidades.

1. FALLAS PRINCIPALES EN LOS PROGRAMAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS TRADICIONALES

Con la finalidad de contrarrestar los problemas de liquidez y rentabilidad, y debido a la competencia, muchas empresas implantan programas de reducción de costos basados en:

Controles presupuestales muy estrictos.

Restricciones en el uso de recursos de la organización.

Disminución o eliminación de posiciones staff.

Disminución de personal en forma generalizada.

Dichos programas presentan algunas debilidades, entre las que se pueden enumerar las siguientes:

1. Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organización.

2. Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos tengan un efecto superior a la disminución de costos generada por el programa.

3. Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades realizadas, por lo cual el personal que permanece tiene carga excesiva de trabajo.

4. Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo cual genera la tendencia a descuidar la calidad de los productos, servicios y procesos.

Al implantar el costeo basado en actividades como herramienta para reducir costos, laempresa puede:

Enfocarse en lo que causa un mayor efecto.

Determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad.

Eliminar dichas actividades.

La metodología que se propone para evitar que fallen los programas de reducciones de costos es la siguiente:

1) Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades

2) Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas

3) Establecer un programa de orden en la organización

4) Establecer una cadena cliente-proveedor interna

5) Realizar un sistema para medir los avances.

ADMINISTRAR CON BASE EN ACTIVIDADES

Es indispensable contar con información de lasactividades realizadas y el costo de éstas, lo cual

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