Desarrollo de Diseño de organizaciones

Conceptos clave:

Agrupamiento de enfoque múltiple: significa que una organización adopta al mismo tiempo dos posibilidades de agrupamiento, estas formas estructúrales reciben frecuentemente el nombre de matriciales o hibridas.

Agrupamiento departamental: comparten un supervisor y recursos comunes, son responsables del desempeño y tienen impacto en los empleados,

Agrupamiento divisional: es cuando una organización se agrupa en líneas de negocio, de productos independientes bajo un solo ejecutivo para producir productos o servicios.

Agrupamiento funcional: coloca juntos a los empleados que desempeñan funciones o procesos similares, o que aportan un conocimiento o habilidades parecidas.

Agrupamiento geográfico: significa que los recursos se organizan de acuerdo con lo requerido por los clientes o consumidores en un área geográfica particular.

Enlace vertical: se organizan para coordinar las actividades entre las partes superiores e inferiores de una organización.

Empleado con dos jefes: tienen que mantener una relación eficaz con ambos administradores y mostrar doble lealtad hacia sus departamentos y programas.

Enlace horizontal: se refiere al volumen de coordinación y comunicación horizontales entre los departamentos de la organización.

Equipos: son fuerzas de tarea permanentes que a menudo se emplean acompañadas por un integrador de tiempo completo.

Estructura: conjunto de relaciones que mantienen entre si las partes  de un todo dentro dela organización el cual se refleja en el organigrama.

Estructura divisional: también llamada estructura de producto o unidades de negocios estratégicos y consiste en el agrupamiento de productos dentro de la organización.

Estructura funcional: la función común es el factor que dicta como deben agruparse las actividades desde los niveles más bajo a los más altos de la organización.

Estructura hibrida: es aquella que puede ser de enfoque múltiple ya que tiene al mismo tiempo criterio de producto y función, o, producto y geografía.

Estructura matricial: se utiliza cuando la organización necesita estar multi-enfocada tanto en el producto  como en la función precisa que el producto y la geografía, tengan el mismo grado de importancia implementándolas de manera simultánea.

Fuerza de tarea: son un dispositivo de enlace horizontal bastante efectivo para atender asuntos temporales, resuelve problemas mediante la coordinación horizontal y reducen sobrecarga de información en la jerarquía vertical.

Función de vinculación: es una persona que tiene la responsabilidad de comunicarse y alcanzar la comunicación con otros de diferentes áreas.

Integrador: a diferencia de la persona de vinculación, este no se reporta a uno de los departamentos funcionales que coordina, este se localiza fuera de los departamentos y tiene la responsabilidad de coordinar varios de ellos.

Jefes matriciales: son responsables de coordinar una tares o labor dentro del proceso y debe trabajar conjuntamente para delinear las tareas en común.

Líder máximo: es la cabeza de amabas estructuras de mando, su principal responsabilidad es mantener un equilibrio de poder entre los gerentes funcionales (jefes de departamento) y los gerentes de producto (directores de programa).

Matriz de proyecto: es cuando los gerentes de proyecto o producto tienen la autoridad primaria y los gerentes funcionales solo asignan personal técnico a proyectos y ofrecen experiencia consultora cuando es necesario.

Matriz funcional: es cuando los jefes funcionales tiene autoridad primaria y los gerentes de proyecto o producto, solo coordinan las actividades relacionadas con el producto.

Síntomas de diferencia estructural: cuando la estructura organizacional no corresponde a las necesidades de la empresa aparecen uno o más síntomas de diferencia estructural:

1. La toma de decisiones demora o carece de calidad.
2. La organización no responde en forma innovadora a n entorno cambiante.
3. Es evidente que hay mucho conflicto.

CUADERNO DE TRABAJO

LA PLANEACION DE SU ORGANIZACIÓN

1. Redacte la misión o propósito de la organización en unas cuantas frases.

1. Misión: ofrecer productos de gran variedad y precio, utilizando los la materia prima de la más alta calidad para satisfacer las necesidades y exigencias de nuestros clientes.

1. ¿Qué cosas específicas hay que hacer para alcanzar la misión?

1. Conseguir el mejor precio de las materia primas para elaborar los mejores productos para los clientes.
2. Conseguir empleados capacitados para la elaboración del producto y para el servicio al cliente.
3. Tener una excelente infraestructura para poder ofrecer los productos.
4. Tener la maquinaria adecuada para poder elaborar con más eficacia, agilidad y calidad los productos.

1. Con base en los puntos de la pregunta dos, elabore el organigrama, cada puesto desempeñara una tarea específica o tendrá la responsabilidad de ciertos resultados.

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1. Agregue deberes a cada puesto del organigrama, estos deberes serán u obligaciones serán las descripciones de los puestos:

• 1 Propietario y/o Gerente, Encargado de programar la Producción.
• 1 Asesor Contable, no necesariamente dentro de la planta física de la empresa, en este caso es el encargado de comprar los insumos en las cantidades y calidades requeridas, llevar un control de los ingresos y gastos del negocio y pago de nómina.
• 1 Encargado de Ventas al Menudeo y Mayoreo, cuenta con dos subordinados

Caja-Ventas Menudeo: encargado de vender y recibir el dinero en la caja

Chofer- Entrega Ventas Mayoreo. 

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