Ensayo El Planeamiento

PLANEAMIENTO

El Planeamiento es un proceso de anticipación mediante la selección de alternativas, que se dirige a lograr un futuro deseable. Constituye una de las funciones administrativas más importantes.

Según Ackoff, el planeamiento es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. La planeación es un proceso de toma de decisiones, pero la toma de decisiones no es siempre equivalente a la planeación. 

Evolución de los sistemas de planeamiento: Etapas

1. Presupuestación y planeamiento financiero: En esta etapa el planeamiento se contempla como un problema financiero y sobre esa base se implantan los procedimientos para pronosticar rentabilidades, costos y exigencias de capital con un año de antelación.
2. Planeamiento estático y unidimensional: El análisis en esta etapa es estático, se enfoca sobre las posibilidades presentes en función de datos del pasado y es unidimensional ya que se basa en una sola dimensión: la actual.
3. Planeamiento dinámico y multidimensional a nivel de negocios: El planeamiento multidimensional abarca todas las dimensiones posibles del ámbito producto-mercado, sin atarse a lo que siempre fabricó y/o vendió para determinado mercado.
4. Planeamiento dinámico, multidimensional y creativo a nivel empresa: aquí el planeamiento tiene las características de la anterior etapa en cuanto a dinámico y multidimensional, pero además es creativo y no opera  a partir de la estrategia convencional. El objetivo en esta etapa es tener a largo plazo una cartera de negocios balanceada, analizando y evaluando negocios pertenecientes a diversas industrias con el objeto de disminuir el riesgo, manteniendo o aumentando la rentabilidad.
5. Planeamiento estratégico, esta etapa coincide con la aparición de una nueva escuela de la administración general: La administración estratégica, esta amalgama el planeamiento estratégico y la administración en un único proceso. En esta etapa, como decíamos incide el modelo de Administración estratégica, en este, el concepto que tiene mayor importancia para la organización es el de ESTRATEGIA, ya que esta es la que marca el rumbo toda la empresa. Administrar estratégicamente implica que la estrategia guíe todos los pasos de la organización y en función de ella se adecúen todos los procesos administrativos.

Proceso y herramientas de la planificación:

El planeamiento debe entenderse como un proceso circular y continuo que puede resumirse como: Planeamiento - Ejecución – Control. Se encuentra permanentemente sujeto a revisión en función de los resultados efectivos de su puesta en marcha, es decir, la confrontación con la realidad.

El mismo discurre al menos en tres niveles:

• Nivel Superior o Estratégico, se refiere al conjunto de decisiones fundamentales para el desarrollo de la empresa proyectándose hacia el largo plazo, correspondiendo sus decisiones a la alta dirección.
• Nivel Táctico, se refiere al planeamiento táctico, debe conformarse dentro del marco de referencia del estratégico y abarcando el mediano plazo. Sus resultados serán programas, es decir, planes de acción a los que se les fija un plazo o tiempo en que deberán ser cumplidos, y dentro de estos programas el presupuesto: un plan de acción medido en términos monetarios.
• Nivel operativo, orientado al corto plazo, tiene como resultados los procedimientos de la empresa, es decir, las modalidades o respuestas más o menos rutinarias a las demandas  de la organización, en los procesos básicos que podemos definir como, “compras”, “producción”, “ventas”, “distribución”, “finanzas”.

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