Ensayo Papel Administrador
Enviado por kmilito800 • 24 de Septiembre de 2013 • 430 Palabras (2 Páginas) • 571 Visitas
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
El administrador documental tiene una gran responsabilidad, es la persona encargada de recibir, clasificar, digitar, y almacenar la información de los documentos. Que La empresa genera tanto administrativos como.
La Gestión de los documentos provenientes del trabajo de Administraciones; es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en la información contenida en los documentos administrativos.
Hoy en día las organizaciones en el mundo han comprendido que la administración documental es de carácter prioritario ya que por medio del trato de esta, se maximizan los recursos dentro de la organización y permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental dentro del proceso empresarial. Para toda organización, sin importar el tamaño, los archivos son de suma importancia para la administración y la cultura, porque los documentos que la conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes, de aquí que la información en una empresa se convierte en una herramienta de total importancia, y que luego, después de su vigencia, estos son potencialmente patrimonio cultural e identidad de la empresa.
La importancia de la administración documental está plasmada en la preocupación por las mejoras en los archivos públicos y privados. Es aquí donde el administrador documental desempeña un papel muy importante dentro de las organizaciones, debido que desarrolla una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
Es el encargado de dirigir, coordinar y controlar la organización y el funcionamiento del archivo, para custodiar y organizar la documentación desde su origen hasta el destino final, con la objeto de facilitar la consulta aplicando tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información al propio organismo que la ha generado y también a todos los ciudadanos, de acuerdo con la normativa de accesibilidad a esta.
En Colombia se toma en segundo plano el rol del administrador documental, por tal motivo algunas empresas no se preocupan por capacitar a sus encargados de los archivos o crear un puesto para un administrador documental y es cuando se presentan los factores de error. Está claro que hoy hay muchas tecnologías para la conservación documental y que tiene que estar presentes en la administración documental, pero no se debe perder el significado de documento en papel.
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