Ensayo lecturas. Gestión del alcance.Gestión del tiempo

UNIDAD 2. FORMULACIÒN E INICIACIÒN DEL PROYECTO – PARTE 1

ENSAYO LECTURAS

 Lectura No. 1 - Gestión del alcance
Lectura No. 2 - Gestión del tiempo

         Lectura No. 3 - Gestión de costos

SONIA ANDREA RIVEROS VARELA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ

2020

Lectura. 1 Gestión del Alcance del proyecto

Reseña biográfica del autor

[pic 1][pic 2]James R. Snyder                                                                                              

[pic 3]Es Licenciado en Ciencias en Gestión Industrial de Tecnología de Georgia y cuenta con una Maestría en Administración de Empresas de la Universidad de Drexel. Es el fundador del Project Managment Institute, miembro del instituto, Director Ejecutivo Voluntario durante 13 años, actualmente, sigue participando en las actividades del instituto. Es conocido como el “Padre del PMI”, fue galardonado con el premio al Hombre del Año del PMI. Desde 1964, James ha laborado en la industria farmacéutica en ciencias de la computación, administración de marketing y finanzas internacionales, por lo que posee grandes habilidades en la gestión de proyectos internacionales.^[1]

Objetivo del autor del texto

El objetivo del autor es explicar cómo hacer una adecuada gestión del alcance de un proyecto por medio de cinco procesos. James, menciona que el alcance de un proyecto son las tareas que se deben realizar para entregar un resultado, cumpliendo con los objetivos propuestos, resaltando que el éxito general de un proyecto, depende de una gestión eficaz.

Conceptos principales

Para lograr un proyecto exitoso se debe hacer una adecuada gestión del alcance del proyecto; esta gestión, se desarrolla a través de cinco procesos que permiten asegurar que se incluyan todas las actividades requeridas, evitando demoras en la ejecución y cambios en el presupuesto.

De acuerdo con lo anterior, se deben tener en cuenta los siguientes procesos, que permitirán una buena ejecución del proyecto.

Planificación del alcance: En esta parte se describe el ¿Qué?, ¿Dónde? y ¿Cómo?, definiendo claramente el punto donde comienza y termina el proyecto. Este proceso brinda una orientación sobre cómo se gestionará el alcance en el transcurso del proyecto.

Definición del alcance: En esta parte se definen los objetivos que se deberán cumplir a lo largo del proyecto. Es importante definir con las partes interesadas el producto o servicio que se entregara, esto con el fin de evitar retrasos al establecer metas concretas.

Estructura de desglose del trabajo: En este punto se descomponen o dividen las tareas en pequeños componentes para facilitar su ejecución. El EDT permite disminuir errores y trabajar de manera eficaz y eficiente, permitiendo un mejor control en el desarrollo del proyecto, simplificando la asignación de recursos y actividades para alcanzar la meta.

Verificación del alcance: los interesados deberán revisar los entregables para asegurar su cumplimiento, este proceso brinda una retroalimentación asegurándose que el trabajo realizado cumple con los requisitos establecidos

Controlar el alcance: este proceso consiste en monitorear el alcance del proyecto gestionando que todos los cambios solicitados se procesen correctamente, permitirá evitar costos excesivos o algún tipo de retraso.

Opinión frente a los propósitos del curso

Es fundamental para una adecuada gestión del proyecto, conocer el alcance, pues este permite definir el éxito de un proyecto, debido a que en esta parte se detallan únicamente todas las actividades necesarias para llevar a cabo un determinado proyecto. Sirve como una guía de trabajo durante su ejecución. El alcance del proyecto de ser posible debe ser medible, realista, contar con tiempos definidos y sobre todo no caer en contradicciones.

Lectura 2. Gestión del tiempo

Biografía del autor

Michelle Colodzin

Cuenta con más de veinte años de experiencia en programas de IT y administración de proyectos tanto en el sector privado como en el público. Estableció y manejó la fusión global de IT y programa de adquisición de HewlettPackard y Agilent Technologies, donde fue responsable de incorporar las recientemente adquiridas compañías dentro de la infraestructura de IT existente y sistemas de negocio en esas compañías. Más recientemente manejó varios proyectos simultáneos de consolidación y reubicación de Data Center. Michelle es Project Management Professional (PMP) y de Programación de Proyectos Profesional (PMI-SP), así como especialista en Microsoft Certified Technology (MCTS) de MS Project 2007. Es una experta en la materia para el PMI, y contribuye a la revisión de las preguntas para el examen PMI-SP, se desempeñó como Vicepresidente del Capítulo de MPA en Sacramento durante dos años y recientemente presentó un documento de su autoría en el Colegio de PMI Programación de la Conferencia Anual.^[2]

Objetivo del autor

La autora dirige su artículo a directores, programadores de proyectos y personal de PMO, que se dedican o apoyan la programación de cronogramas. En el texto, la autora expone cuáles son los factores que influyen en la creación de un cronograma en un determinado proyecto. Por medio de 5 “secretos” que cuando todos se implementan juntos, se logra crear un cronograma donde los tiempos, el alcance y el presupuesto se cumplen.

Concepto principales

El cronograma de un proyecto permite la identificación temprana de retrasos, riegos y problemas que pueden afectar significativamente la entrega de un proyecto en el tiempo estimado.

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