FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

La comercialización se refiere a distintas actividades que se realizan para vender un producto y dar al cliente lo que desea. Se divide en dos:

Micro: Se realizan actividades que tratan de lograr objetivos de una organización poniendo en primer lugar las necesidades del cliente llevando a cabo bienes y productos de calidad.

Macro: Considera todo el sistema de producción y distribución, siendo un proceso mediante el cual se lleva a cabo la venta de bienes y servicios del productor al consumidor y en donde exista que se cumplan los objetivos de los dos cumpliendo las necesidades de la sociedad.

Comprar: Se refiere a buscar y evaluar bienes y servicios para que la empresa adquiera beneficios.

Venta: Se basa en dar a conocer el producto para recuperar la inversión y reponer ganancias.

Transporte: Se refiere al traslado de bienes o servicios necesarios para que pueda existir la compra y venta.

Financiación: Obtener efectivo y crédito necesario para que la empresa y consumidor operen.

El abastecimiento en una organización: implica que se realice un proceso complejo en que las decisiones son importantes para el funcionamiento, involucra las siguientes funciones

• Fijar especificaciones para los productos a adquirir (Proveedor)
• Decisiones del mercadeo en empresas distribuidoras en donde los artículos tienen aceptación y venta entre la clientela (Estudio del mercado)
• Ciclo de manejo físico de los productos (Embarque del proveedor, transporte, recepción, almacenaje, venta o requisición)
• Política de control de calidad

Procedimientos financieros: Involucra presupuestos, créditos, inversión de inventario, desembolso y pago de factura.

Funciones de la administración en la contabilidad: se ocupa de la comparación de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos.

COMPRA CENTRALIZADA

Ventajas:

• Especialización de departamento encargado de abastecimiento.
• Compra por mayoreo
• Descuento por cantidad comprada
• Contabilización expedida
• Manejo de presupuesto
• Pedidos procesados

COMPRA DESENTRALIZADA

• Conocimiento de las características de los artículos
• Surgimiento expedido de pedidos
• Evita mala interpretación de las requisiciones
• Bajos costos de transporte

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Utiliza una técnica se basa en la actualidad proporcionada por información interna como externa
• Reporta todas las actividades que se lleva a cabo en la cada área de la empresa.

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Consiste en la planificación de los recursos económicos para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero que son más convenientes para la organización.

Funciones y objetivos de la administración financiera

• Vialidad de las fuentes de dinero
• Analizar oportunidades financieras
• Presupuestos y proyectos
• Controlar recursos
• Gestionar inversiones
• Gestionar impuestos
• Maximizar unidades
• Gestionar los dividendos

En las finanzas se componen por tres aspectos financieros, mercado de dinero y capitales, inversiones y administración financiera.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

El sistema de información se puede definir como una organización compleja que relaciona el conjunto de métodos, datos de medios e instrumentos. El SI es un proceso de planificación de diseño y análisis y control de datos.

Para administrar se necesita una disponibilidad de información para ello se crea un banco de datos central o base de datos centralizada. 

Para construir y diseñar un sistema de información nuestra herramienta básica serán las tecnologías de la información.

Su función principal es el de coordinar los flujos y registros de información tanto internos como externos que nos son necesarias para las operaciones básicas tanto como para la toma de decisiones de planificación, diseño, ejecución y control que realiza una organización.

ELEMENTOS

• Documentos: Información descriptiva que explica el uso de la operación del sistema.
• Procedimientos: Conjunto de pasos que ayudan a explicar el uso del sistema.
• Base de datos: Colección de datos.
• Personas: Individuos que son usuarios u operadores.
• Hardware: Conjunto de dispositivos electrónicos
• Software: Conjunto de programas

OBJETIVO

Coordinar la información para ayudar a la administración en la toma de decisiones.

CARACTERÍSTICAS

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