Gestión profesional del contenido empresarial
Enviado por delafuente36 • 23 de Agosto de 2012 • 534 Palabras (3 Páginas) • 524 Visitas
Gestión profesional del contenido empresarial
DocuWare es un sistema de gestión documental con tecnología avanzada para realizar una gestión
profesional del contenido empresarial y optimizar el almacenamiento electrónico. Consultar los
documentos independientemente de su formato o origen en el momento y lugar en que se necesitan
permite optimizar la eficiencia del negocio.
Características principales de
DocuWare
Interfaz de usuario intuitiva
Administración sencilla
Integración rápida
Movilidad y acceso remoto
Transparencia y seguridad
Los documentos en papel o formato electrónico, la
correspondencia, el correo electrónico, los archivos de
impresión o spool, CAD, MS Office y un largo etcétera
pueden almacenarse, compartirse y gestionarse desde un
archivador central de documentos.
DocuWare cumple todos los requisitos de integración y
seguridad en estructuras de TI existentes,
complementando las ventajas de las aplicaciones
internas. Admite todos los estándares y procedimientos
homologados en los entornos de oficina y de sistemas
corporativos.
Otras funciones de gestión documental permiten el
acceso seguro, controlado y protocolizado en todo
momento a los documentos y su contenido. Mediante funciones de flujo de trabajo, gestión de contenido web e
integración universal, DocuWare aporta todos los elementos necesarios para una gestión eficaz del contenido
empresarial.
Los usuarios más exigentes apreciarán las posibilidades de las funciones, la facilidad de uso y la sencilla
administración.
DocuWare
1. Importación de documentos
Trabajando directamente desde el
navegador
El cliente Web de DocuWare ofrece todas las
herramientas necesarias para utilizar los
documentos con eficiencia directamente desde
cualquier navegador web. El método de
trabajo del DocuWare Web Client se basa en
procedimientos estándar que se aplican en
muchas oficinas.
El Windows Explorer Client ofrece un método
sencillo para acceder a los archivadores con
las opciones de gestión de archivos de
Windows. DocuWare aparece como carpeta
independiente en el sistema de archivos de
Microsoft. Los archivos pueden trasladarse a
los directorios del archivador desde aquí o
bien almacenarse en una carpeta del
archivador desde cualquier aplicación
mediante el comando “Guardar como”.
El rendimiento y la aceptabilidad de un sistema de
gestión documental dependen en gran medida de la
rapidez y facilidad con que los distintos tipos de
documentos, procedentes de fuentes diversas, pueden
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