HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD . FUNCIONES DE EXCEL

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

GRUPO 002

EXCEL

ELABORADO POR:

ALISSON DAYANA BENAVIDES ACOSTA

CODIGO ESTUDIANTIL: 1611981167

PRESENTADO A TUTOR

CARLOS DAVID SELIGMANN 

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBANO

AÑO 2016_I

FUNCIONES DE EXCEL

1. FUNCIÓN MAX.

Funcionalidad: es una herramienta muy útil cuando necesitamos obtener el valor máximo de un conjunto de valores, además la función MAX considera números negativos y el cero, razón por la cual si tenemos una lista de números negativos en donde esté incluido el cero este será el valor máximo.

Sintaxis de la función MAX.

MAX (número1, [número2],...)

Número 1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números, la función ignorara aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo:

[pic 1][pic 2]

2. FUNCIÓN FECHA Y HORA (AHORA)

Funcionalidad: Es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo, de acuerdo a la fecha y hora que se tenga en la computadora.

Sintaxis: AHORA()

La sintaxis de la función AHORA  no tiene argumentos, queda completamente vacío, bastara solo con dar enter para que la función tome automáticamente los valores de la computadora.

Ejemplo:

[pic 3][pic 4]

Además en esta función podemos modificar el formato de número, de la manera más adecuada, para ello debemos realizar los siguientes pasos:

• Seleccionamos la celda D2
• Nos vamos a la pestaña “Inicio”
• Ubicamos el grupo  “Número”
• En la opción “Formato de número” elegimos de la lista la opción más adecuada.

3. FUNCIÓN ESTADISTCA (CONTAR)

Funcionalidad: Se utiliza para obtener la cantidad de celdas que dentro de un determinado rango, tenga algún valor numérico.

Sintaxis: =CONTAR (rango;[valor])

• Rango: es el número de celdas donde queremos contar el número de entradas que contiene valores numéricos.
• [valor]: es opcional y se refiere a otro rango adicional que lo podemos incluir directamente al escribirlo. Hasta 255 elementos.

La función no incluye en la cuenta los textos, valores lógicos y las celdas vacías.

Ejemplo:

[pic 5][pic 6]

4. FUNCIÓN MATEMATICA (POTENCIA)

Funcionalidad: Sirve para elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis: =POTENCIA (número, potencia)

• Numero: es el número base, por ende es un número obligatorio que puede ser cualquier número real.
• Potencia: es el exponente al que se desea elevar el número base y por ende es obligatorio.

Nota: también se puede utilizar el operador “^” en lugar de la función POTENCIA, para así indicar a que potencia se eleva el número base, por ejemplo 8^3

Ejemplo:

[pic 7]

5. FUNCIÓN COMPATIBILIDAD (MODA)

Moda: Es aquel número que se repite más veces dentro del conjunto.

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