Investigativo En Fundamentos De La Administración

Contribución investigativo en fundamentos de la administración

No es concebible tratar de entender la Administración sin antes comprender cabalmente el significado y el alcance del concepto de Organización. Estos dos conceptos, como lo expresa Da Silva (Teorías de la Administración)

Van de la mano. No se puede acceder al conocimiento de uno sin dejar de lado el otro. Un administrador, por lo tanto, sólo puede ser eficiente y eficaz en la medida en que comprenda qué es una Organización y cómo debe administrarla. Esto significa que mientras más profundidad haya en la comprensión de una Organización, mayores y mejores resultados se tendrán en su administración.

El primer aspecto que debemos aclarar es la diferencia, similitud o relación que hay entre el concepto de empresa y el concepto de Organización, para luego comprender adicionalmente la relación existente entre empresario y gerente. Cuando nos referimos a una empresa, queremos significar un conjunto de recursos socio-económicos representados en capital, personas, tecnología y materiales, con una finalidad económica o comercial. De otra parte, el concepto de

Organización se entiende como un ente social de personas que interactúan juntas con el propósito de alcanzar unos objetivos comunes. Así que “empresa” es un concepto que involucra recursos materiales, mientras que una “organización” es una entidad social de interacción humana. Los dos conceptos no son iguales, pero si son complementarios.

Un empresario, por consiguiente, es una persona que arriesga unos recursos físicos, económicos y materiales con la finalidad de obtener unos beneficios económicos, mientras que un gerente es aquella persona que alcanza los objetivos de una organización a través de su propia gestión y la de las personas que dirige

Evolución de la empresa

En el contexto histórico, podemos encontrar que la empresa ha pasado por una lenta pero constante evolución. Se ha ido renovando con la transformación misma del ser humano.

Podemos identificar fácilmente cuatro grandes etapas de la empresa en su recorrido histórico: la empresa primitiva, la empresa comercial, la empresa industrial y la empresa como organización. Hagamos un rápido recorrido:

-

Empresa Primitiva:

Se caracteriza por una organización sencilla, cuya dimensión técnica es bastante elemental y que posee un enfoque a la transformación primaria y artesanal.

-Empresa Comercial:

Su característica es la de una organización con un enfoque que pretende dar respuesta a la nueva situación del comercio entre colonias de la época, lo que conlleva a la creación del capitalismo industrial, conocido como primera revolución industrial.

-Empresa Industrial:

El incremento en las relaciones comerciales entre colonias fuerza a las empresas a desarrollar sus maquinarias y equipos para satisfacer la creciente demanda de productos. La empresa se va tornando cada vez más compleja. Esta misma complejidad hace surgir la necesidad de capital económico, lo que a su vez da origen al sistema bancario. Se conoce como la segunda revolución industrial.

-Empresa como Organización:

La obtención de grandes logros financieros por parte de las grandes empresas industriales, contribuye a desarrollar el sistema bancario, lo que con el tiempo obliga a la separación de la propiedad de la administración misma, provocando los fenómenos de concentración e internacionalización del capital. La organización es ahora un ente supremamente complejo.

Elementos que conforman la empresa

Una empresa está conformada por una serie de elementos que al interactuar entre ellos hacen que, como un todo, se alcancen los objetivos, los que pueden ser representados generalmente a través de procesos de transformación que agregan valor a los productos o servicios. Los elementos se identifican con activos, que pueden ser tangibles e intangibles.

-Los tangibles pueden ser la tecnología (maquinaria, equipo y herramientas), la infraestructura física (edificios, oficinas, bodegas, mobiliario), los inventarios (productos, materiales, repuestos) y los equipos de cómputo.

-Los elementos intangibles están representados en el capital financiero, el software informático, las marcas y patentes, las bases de datos y el conocimiento que poseen las personas (capital intelectual).

Las organizaciones y su entorno

Cualquier organización, y por lo tanto cualquier empresa, tiene unos límites, los cuales determinan las actividades que son propias o ajenas a dicha organización.

Si no existiesen delimitaciones, toda organización entraría en conflicto permanente con otras organizaciones por razones diferentes a su quehacer diario.

Los límites que encasillan a una organización, le permiten diferenciarse del entorno que la contiene y con el cual interactúa de manera permanente.

Entendemos entorno o ambiente, como el conjunto de elementos externos a una organización, los cuales son cambiantes y por lo tanto representan situaciones positivas o negativas, sobre las cuales dicha organización debe actuar para aprovecharlas para su beneficio o para defenderse de ellas. El entorno está conformado por las fuerzas e instituciones que se encuentran fuera de la organización y que tienen la característica de que pueden influir sobre ella.

El entorno o ambiente de una organización está conformado por tres niveles. El primero de ellos es el entorno general, el segundo es el entorno específico o entorno de las tareas, y el tercero es el entorno interno

Entorno general: El macro entorno, como también se le conoce, se refiere a las fuerzas externas que afectan de una forma indirecta a una organización. Aquí encontramos aspectos como el tecnológico, el global, el legal, el político, el social, el cultural, el demográfico, el económico. Todos ellos impactan a cada organización de formas diferentes, según sea su vinculación o dependencia con ellos.

Entorno específico: El ambiente de las tareas, que es otra forma de denominar al entorno específico, se refiere a todas las fuerzas que tienen una influencia directa con la organización. Se reconocen

...