Job Description

Redactar un job description

Las descripciones de los puestos de trabajo son cada vez más habituales en procesos de incorporación, optimización de la productividad o reestructuración. Saber explicar lo que haces es importante: te enseñamos a preparar un buen resumen.

¿Qué es?

Un job descripción o descripción del puesto de trabajo es un documento que resume las funciones, responsabilidades y obligaciones de un puesto de trabajo.

¿Para qué sirve?

-Define exactamente las funciones de una persona en una empresa.

-Fija los objetivos y las responsabilidades de cada empleado.

-Evita duplicidades con otros cargos de la empresa.

-Permite que cada trabajador conozca su nivel de responsabilidad y decisión.

-Facilita la búsqueda de candidatos para un puesto.

-Optimiza la productividad y el trabajo en equipo.

¿Cuándo se redacta?

-Cuando la empresa busca un candidato para cubrir un puesto.

-Cuando un candidato se incorpora y necesita definir sus responsabilidades.

-Para delimitar las funciones de cada empleado en un análisis de productividad.

-Para “defender” un puesto de trabajo en ajustes y reestructuraciones.

¿Quién lo redacta?

El job description lo puede preparar el responsable de recursos humanos o bien el propio trabajador, dependiendo de la situación.

¿Qué contiene?

Los contenidos básicos se pueden completar con elementos adicionales, en función de la complejidad de cada puesto de trabajo:

-Denominación completa del cargo.

-Situación en el organigrama.

-De quién depende el cargo.

-A quién informa y de qué manera.

-Equipo: qué otras personas dependen de él.

-Funciones principales: qué tiene que hacer.

-Objetivos: generales o específicos para cada peri

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