LAETICA

Tema “Adquisición de 1000 Aulas Prefabricadas”

D.S. Urgencia

En el  2012 ante el fenómeno del Niño, el Congreso de la Republica del Perú, ante los acontecimientos dictamina declarar en zona de emergencia las Regiones Norte y Centro del País, entre las cuales abarcaba dicha emergencia la ciudad de Lima, el Director Ejecutivo de dicha Región, tiene la necesidad de establecer dentro de su Plan de Acción de Emergencia para el sector educación atenderlos con aulas prefabricadas, para lo cual requiere encargar al Ingeniero Pablo Ramirez quien se desempeña como Gerente de Proyectos de la Unidad de Infraestructura, el desarrollo de los Estudios Básicos que permitan obtener 1000 Aulas prefabricadas, así como se encargue de la licitación pública para lo cual deberá elaborar como área responsable conjúntame con el Comité las Bases de Licitación que permitan obtener en el lapso de seis (06) meses, las 1000 Aulas prefabricadas y se ejecute el gasto de Un Millón de Nuevos Soles (S/. 1´000,000.00), para lo cual solo tiene 02 meses para presentar el Proyecto y 04 meses para la licitación y adquisición de dicho bien en los almacenes de la Región.

El Gerente de Proyectos, requiere el soporte de especialistas de las diferentes especialidades (Estructuras, Arquitectura, Ingenieros Sanitarios y Eléctricos), para que dentro de la normativa vigente permitan diseñar las Aulas encargadas por el Director Ejecutivo, así como un equipo que elabore el Expediente Técnico incluido los metrados, análisis de precios unitarios y logre encajar dentro del presupuesto asignado para dicha adquisición.

En el transcurso de las reuniones internas con su personal a cargo y luego de deliberar concluye que por el corto tiempo es preferible dedicarse a un tipo de prototipo basado en la zona a intervenir debiendo elegir entre la zona costa o sierra. De los estudios obtenidos la costa del Peru( ver cuadro adjunto)  es la zona mas frágil a ser dañada para solo casos de sismos ( rellenar la zona de sismicidad)  .

El Gerente de Proyectos una vez seleccionado la zona de intervención solicita reunirse con el Director Ejecutivo para que le apruebe el diseño arquitectónico y la zona de intervención, luego de la reunión obtiene la aprobación y continua con el desarrollo.

En función a dicha reunión, el Gerente del Proyecto y su equipo de Proyecto (EDP) proceden a evaluar los materiales que le permita la reutilización ya que al requerirse que sean provisionales se entiende que deben ser utilizados una vez surgido la emergencia permitiendo la continuidad de las clases escolares, y ser reemplazados por Aulas Definitivas (material noble) en un corto plazo, para lo cual se requiere que cumplan con un fácil armado y desarmado, deberá contar con un manual de fácil comprensión, asimismo una vez desarmado deberá regresar a los almacenes para su reutilización en otra zona que determine la región atener,  además deberá tener en cuenta que la inversión debe tener una vida útil de 5 años.

Dentro de la evaluación del Proyecto se tuvo en cuenta que era necesario:

• Realizar ensayos del material propuesto
• La temperatura de las aulas deberá ser entre 20 a 22° C
• El material deberá ser a prueba de fuego
• Ambientes de confort
• Que sea acústico
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Los materiales con los que cuenta son:

• Madera medio ambiente ( elaborar desventaja y que no cumple)
• Drywall experiencia del norte ( elaborar desventaja y que no cumple ML)
• Planchas tipo sándwich  justificación del material 

El EDP realiza un estudio de mercado y determina que existen empresas nacionales y extranjeras que pueden abastecer de dicho producto, copiar el termino de la libre competencia. Una vez seleccionado el tipo de material se realizan las cotizaciones y se elabora el presupuesto con precios del mercado.

El Gerente del Proyecto, considera haber realizado una acertada comunicación con su EDP y haber obtenido un proyecto que cumple con las necesidades básicas de Infraestructura Educativa, que requieren los alumnos así como cumple con lo encargado por su Director Ejecutivo. Durante los dos meses el Director Ejecutivo lo llamaba todas las mañanas para saber los avances, estableció que le presente un Plan de trabajo el cual era revisado todos los viernes, el Director de Proyecto estaba muy interesado en cumplir con los planificado, ya que el periodo de emergencia era corto y tenía en dicho lapso máximo el poder tener sus Aulas Prefabricadas.

Pablo Ramirez tiene 35 años, ha sido ascendido recientemente por alto desempeño en la Institución, esta casado y tiene tres hijos menores, recientemente a adquirido una casa con préstamo hipotecario a 15 años, con este nuevo cargo también a podido cambiar su carro del año 90 a una camioneta del año con otro préstamo.

Pasado los dos meses el Director del Proyecto convoca a reunión para que el Gerente de Proyectos exponga el Proyecto encargado, la reunión sería el viernes 15 de marzo a las 6:00 pm en la Sala de reunión del piso 8, hora exacta.

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