LAS DESVENTAJAS Y MAL USO DE LOS COMITES.

DESVENTAJAS Y MAL USO DE LOS COMITES

Estos son costosos y llegan a generar un compromiso bajo el mínimo común denominador, que solo es una fracción de una decisión optima o indecisión

"lo que me saca de quicio es su indecisión; se aprovechaban de su indecisión para obligarlo a hacer siempre lo que a ellos les apetecía" 

Y esto puede llevar a una situación donde las personas imponen su voluntad sobre la mayoría, sin permitir la participación de otros miembros.

 La repuesta es que las decisiones en grupo tienen sus desventajas.

Existen varias desventajas en la toma de decisiones en grupo. Primero, se lleva mucho tiempo. Toma tiempo reunir un grupo. Además la interacción que sucede una vez que el grupo esta en su lugar es frecuentemente ineficaz. El resultado es que casi siempre los grupos tardan mas en llegar a una solución de lo que llevaría a una persona a hacerlo por separado.

OPERACIÓN EXITOSA DE COMITES Y GRUPOS

Los gerentes dedican mucho tiempo a los comités, por la importancia de la administración en grupo y participación de estos en las organizaciones, para superar algunas desventajas los gerentes puede encontrar utilias las siguientes pautas:

Autoridad: se debe especificar para que los miembros pueda tomar una decisión, hacer una recomendación o presentar alguna idea sobre el tema que se este analizando.

Tamaño: es importante, pero si es muy grande este no habrá oportunidades para una comunicación adecuada entre miembros , mientras mayor sea el grupo mayor será la dificulta para poder llegar a un acuerdo donde necesitara tiempo para que todos opinen y contribuyan.

Membresía: debe seleccionarse con cuidado para tener éxito, deben tener autoridad y ser capaces de trabajar en equipo en grupo, donde la comunicación entre ellos importara demasiado y las decisión que se tomen.

El asunto:en este asusto se debe ser cuidadoso, los comités deben de ser efectivos donde la información debe ser con suficiente antelación (Hecho o circunstancia de suceder o hacer una cosa antes del tiempo previsto o debido o con el tiempo suficiente ) Para que los miembros puedan estudiar el tema en cuestión antes de la reunión .

El presidente: para una reunión efectiva es decisiva la decisicon del presidente asi evita los desperdicios y deficiencias en los comités , donde se debe formular propuestas y conducir la reunión con efectividad, y donde el presidente integra ideas e impide que el análisis se desvie.

Minutas: la comunicación efectiva en los comités requiere que se hagan circular minutas y se verifique las conclusiones, donde salen de una reunión con diferentes interpretaciones , donde después se puede tomar minutas detalladas de la reunión, y asi circular en borrador para su modificación antes de que el comité apruebe el texto

Rentabilidad: se debe valorar costos, es importante estar consiente en el tiempo de las personas que participan en las reuniones, tanto asi que se debe cuidar no hacer demasiadas reuniones o muy largar, porque el comité puede convertirse en algo costoso para la organización

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