Organigrama

1. ORGANIGRAMA

Es un cuadro sistemático que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.

2. ¿IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA?

El organigrama es un gráfico que representa bajo la forma de documento de conjunto, la estructura de una empresa y permite darse cuenta por medio de un deposito complementario de las distinta relaciones, dependencias y conexiones que puedan existir entre los empleados.

3. ASPECTO FUNDAMENTALES MOSTRADO POR EL ORGANIGRAMA

El organigrama constituye la expresión bajo forma de documento, de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componentes.

El organigrama muestra:

 el elemento (cuadro, grafico, carta, figura, etc.)

 la estructura de la organización.

 los aspectos más importantes de la organización.

 las funciones.

 las relaciones entre las unidades estructurales.

 los puestos de mayor y aun la menor importancia.

 las comunicaciones y sus vías.

 las vías de supervisión.

 los niveles y estratos jerárquicos.

 los niveles de autoridad y su realidad dentro de la organización.

 las unidades de categoría especiales.

También muestran:

 el nombre de la persona que ocupa el cargo.

 formas de pago.

 relaciones particulares y especiales.

 característica de la unidad (pluripersonal, plural, etc.)

 participación de la unidad en trabajos y relaciones especiales.

 el número de trabajadores y posición geográfico de la unidad.

 condición de la unidad en cuanto a la estabilidad.

 previsiones para el desarrollo de la estructura (unidades futuras).

 hasta detallar las funciones de una unidad.

4. TIPOS DE ORGANIGRAMA

• analítico: son los organigramas específicos que suministran una información detallada y se complementan con información anexa y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.

• generales: este tipo de organigrama facilita una visión de la organización se limita a las unidades de mayor importancia; se les denomina generales por ser los más comunes.

• suplementario: estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de estructura en forma analítica, tales unidades pueden ser dirección, división, departamento, gerencia, etc. son complementos de los analíticos.

Según forma y deposición geográfica de los organigramas estos pueden ser:

• vertical: este tipo de organigrama es el de uso más frecuente y el cual usan las mayorías de las personas. Representa una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, desde arriba en una gradación jerárquica descendente.

• horizontal: estos organigramas son una modalidad del organigrama vertical, porque representa a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposición, en el espacio de izquierda de derecha, y no de arriba hacia abajo. este tipo de organigrama tiene algunas variaciones con respecto al vertical, las cuales consiste en que los nombres de las figuras tiendan a ser colocados, en el dibujo, sin recuadros o figuras geométricas (rectángulos o cuadrados).

• escalar: su característica principal está basada por no utilizar los recuadros para los nombres de las unidades dentro de la estructura, si no líneas encimas de las cuales se colocan los nombres; además, en un mismo plano se pueden colocar organigramas suplementarios de cada una de las unidades principales si se desea. este tipo de organigrama no muestra las relaciones funcionales.

• circular: en este organigrama los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una disposición de dentro a fuera y en orden importante. también se utilizan los organigramas funcionales, aquellos que muestran nada más que las relaciones de este tipo de técnica de elaboración de estos organigramas consiste en colocar en círculos concéntricos las unidades de igual jerarquía. Se recomienda por la práctica de las relaciones humanas.

• mixto: en este tipo de organigramas se puede mezclar tres tipos de organigramas (vertical, horizontal) en uno solo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tiene bajo su administración y con ello buscan la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando.

Ilustración 1 ORGANIGRAMA VERTICAL

5. VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

• ventajas

* Por ser representación gráfica se

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