Planificacion Estrategica

La Planificación Estratégica en una Unidad de Información.

En la base de la sociedad humana, de la familia y de todo el

funcionamiento social está la cuestión de cómo el ser humano puede

combinar sus esfuerzos y su imaginación para trabajar de formas que

potencien la calidad de vida a través del logro de determinados objetivos.

Precisamente porque los seres humanos han aprendido a trabajar y a

cooperar juntos, hemos realizados un progreso asombroso como civilización

y especie. Cuando colaboramos en el trabajo podemos conseguir

infinitamente más de lo que lograríamos si lo hiciéramos individualmente.

Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a

la humanidad y aunque hoy en día resulta imposible despejar esta incógnita,

la construcción de probables escenarios futuros a partir del uso de

tecnologías y herramientas que se han ido incorporado a las metodologías de

planificación estratégica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la

que a nuestro criterio resulte la más probable. De aquí en adelante con este

mapa teórico del futuro nos tocará navegar manejando con flexibilidad las

desviaciones que la práctica nos imponga. Un buen plan es aquel que logra

elaborar un excelente análisis de situación y en consecuencia permite que la

ruta elegida sea lo suficientemente precisa para evitar serios desvíos; a los

cuales nos enfrenta la realidad en la práctica. Por lo que el diseño de planes

de contingencia, sistemas de monitoreo y estructura organizacional

descentralizadas y flexibles complementan un exitoso proceso de planeación

estratégica. Concluido el proceso de elaboración del plan estratégico queda

por delante la importante tarea de gestionar la implementación del plan,

aspecto que requiere el compromiso explícito de la alta gerencia y

habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la

organización en función de los propósitos definidos. Siendo así, el proceso de

planeación estratégica es continuo, la planeación estratégica precede y

preside las funciones de dirección de la empresa.

Ahora bien como definimos Planificación Estratégica, según Bryson

(1989), “es la acción de cómo una organización pretende alcanzar unos

propósitos definidos”. La planificación estratégica busca mejorar la

flexibilidad de la organización, su creatividad, y capacidad de adaptarse al

cambio. Como lo expresa Bryson (1989), la misma no se centra en los

problemas operativos diarios estratégicos o en los presupuestarios, sino que

fija la misión y los objetivos a largo plazo. Lo que ayuda a compaginar los

mismos con la definición de los objetivos, políticas y normas colectivos de la

organización. Se desarrollan objetivos corporativos a largo plazo. La

administración de unidades de información como conjunto de funciones

directivas, que suponen la toma de decisiones de alto nivel tiene que utilizar

la planificación estratégica. La administración de unidades de información

implica planifica, organiza, dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento

de los recursos activos, financieros y humanos. En la cual se basa en la

aplicación de unos principios científicos, de unas reglas y de métodos propios

orientados a lograr los objetivos de la organización. La función de administrar

comprende tanto el proceso como el resultado de las actividades. La

administración conlleva actuar sobre unos activos o recursos según Wright

(1996). Como podemos explicar la Planeación Estratégica es con la siguiente

definición:

Incluye la aplicación de la intuición y el análisis para determinar las

posiciones futuras que la organización o empresa debe alcanzar.

• Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar

modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes

circunstancias.

• Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el

pensamiento estratégico y la planeación táctica.

• Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de

consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con

una decisión real o intencionada que tomara la dirección.

• Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a Largo Plazo de la

empresa. Todo esto gracias al trabajo en equipo de la organización.

En nuestro entorno muchas veces los recursos son escasos por

definición y esto lleva a establecer estrategias para identificar nuevas

oportunidades, explotarlas y ofrecer valor a los clientes. Para actuar en los

entornos cambiantes, las unidades de información tienen que ser creativos y

aprovechar la capacidad para que el personal pueda aprender nuevas ideas,

se comuniquen entre sí, que comprendan el funcionamiento de la

organización, formen una visión colectiva y trabajen en la consecución de

unas metas. Fomentando el espíritu emprendedor del más valioso de los

recursos que es el humano. Porque la mayor de las metas es buscar la

excelencia. Un líder o director es quien establece los objetivos, los proyectos

y los plazos, toma las decisiones estratégicas y en consecuencia asumo los

riesgos. Quien dirige una unidad de información debe de ser ecuánime y

ejercer una justicia distributiva. Tiene que ser empático, tener dominio de sí

mismo, automotivación, templanza, perseverancia entusiasmo, encanto e

inteligencia. Porque las unidades de información son unos complejos de

estructuras especializadas interrelacionadas en un entorno global,

competitivo, diverso y dinámico que le fuerza al cambio continúo. También

esas unidades están organizadas en estructuras de personas y servicios. La

cual se agrupan en las actividades y responsabilidades del personal. Las

tareas y autoridad se coordinan mediante el diseño de estructuras. Con un

buen liderazgo se logran dirigir las actividades de un grupo e influir en la

conducta para la toma de decisiones acertadas y posibles soluciones a

problemas dentro de la unidad de información. Desde luego que para

solucionar un problema se tiene que constar

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