Puntos Para Hacer Monografia

Toda empresa posee gran variedad de cargos y cada uno de ellos ofrece un grado de dificultad o complejidad diferente, por consiguiente, es necesario elaborar un manual de funciones que permita a la empresa o institucion funcionar de forma de engranaje.

Los manuales de funciones son importantes, ya que permiten definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, asi como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerarquicas.

Una cez realizados los analisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta facil elaborar el manual de funciones para la empresa.

Este instrumento facilita la ubicacion y orientacion del personal ademas de que permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.

QUE ASPECTOS SE DEBE TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR UN MANUAL DE FUNCIONES PARA UNA EMPRESA LIMITADA O QUE PASOS SE DEBEN SEGUIR PARA DESARROLLARLO.

La existencia y desarrollo de un manual de funciones no depende del tipo de sociedad (limitada o anonima, etc) La finalidad de este manual es la de definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, asi como funciones jerarquicas, en consecuencia para la elaboracion de un manual de funciones se debera:

1.- Definir estructura organizacional de la empresa

2.- Definir la denominacion y numero de cargos que conformaran la estructura

3.- Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden

4.- Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funciones asociadas

5.- Establecer las relaciones jerarquicas entre los diferentes cargos

6.- Aprobar y divulgar el manual en la empresa

Fuente(s):

EJEMPLO:

TITULO DEL CARGO: secretaria ejecutiva

UBICACION: gerencia

SUPERIOS INMEDIATO: gerente

RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: mensajero, conductor de gerencia, auxiliar de archivo.

FUNCIONES:

1.- Mecanografia textos en original, copias, ect. tales como cartas, memorandos, documentos, cartas, ect.

2.- Toma dictados en taquigrafia directamente o con la ayuda de un "cassette" grabado y los transcribe en maquina.

3.- atiende y coordina al publico bien personal o telefonicamente indicandole horas de atencion, tramites de documentos, citas, reuniones, etc.

4.- Opera el PBX telefax y correo electronico en comunicaciones nacionales e internacionales.

5.- coordina las labores y trabajos encomendados al mensajero, al conductor de la gerencia y a la auxiliar de archivo.

6.-Vela por la atencion de la junta directiva (actas, archivo, citaciones, correspondencia, etc.)

7.- Realiza las demas funciones propias de su cargo que le son indicadas por la Gerencia.

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