RESOLUCIÓN No 02003 DEL 14 DE MAYO DE 2008 CONTROL DE BIENES POLICIA NACIONAL

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ENSAYO CONTROL DE BIENES

CAPITULO V

RESOLUCIÓN No 02003 DEL 14 DE MAYO DE 2008

La vigilancia de los habitantes por parte de la Policía Nacional de Colombia desde sus inicios como institución en el año de 1891, ha debido adaptarse a una serie de cambios que trae la misma evolución de las comunidades y las instituciones.

Estos cambios hacen que la institución en el transcurso de su evolución hacia el mejoramiento y posicionamiento a nivel social como la responsable de la seguridad y tranquilidad de todos sus habitantes, adopte sistemas de control, evaluación, operación, administración y demás disposiciones a que haya lugar para el correcto funcionamiento de todo el entorno institucional enfocado siempre a la excelencia en la prestación de sus servicios los cuales tengan como primer beneficiario los habitantes de Colombia que son la razón de ser de nuestro servicio.

La Policía Nacional de Colombia como institución responsable lineada a las políticas gubernamentales de transparencia en busca continua del mejoramiento debe tener un control total sobre la administración de todos sus bienes y recursos, con el propósito de generar el abastecimiento necesario y por ende un gasto razonable de los recursos existentes frente a su compromiso de brindar la seguridad de todos los habitantes de Colombia.

El presente documento pretende hacer una reflexión sobre la situación actual de Policía Nacional con respecto al manejo administrativo de los bienes y se detiene especialmente en el control de los mismos y la importancia de ello en la verificación, control, clasificación, identificación, valor, de todos y cada uno de los elementos que hacen parte de la Policía Nacional de Colombia en el cumplimiento de sus funciones ya sea en el campo administrativo o en el desarrollo de las actividades operativas de todas sus unidades.

El alcance de este ensayo es concientizar al lector sobre la importancia del control de los bienes que se encuentran en la institución y de acuerdo a sus especificaciones, aplicaciones, usos y demás consideraciones sean llevados en los “inventarios generales y parciales de las unidades “ lo cual ayudara en la toma más acertada de decisiones frente a la administración de dichos elementos y como el cuidado por parte de quien los recibe y tiene responsabilidad en el uso de los elementos influyen en resultados efectivos y satisfactorios en el servicio policial.

El éxito de una organización tiene como base fundamental la buena administración y el cuidado de los recursos y elementos que se les dé por parte de los integrantes de la misma para el cumplimiento de alguna función que les sea otorgada.

La Policía Nacional en sus funciones desarrolla el control de sus bienes lo cual puede ser manifestado como un registro ordenado, completo, detallado y valorizado de todos sus elementos que hacen parte del patrimonio de la institución los cuales deben de ir en un inventario general donde se establecen sus valores, modos de utilización y en donde van a ser requeridos ya sea en el área administrativa u operativa, también entran en estos inventarios los bienes devolutivos o de consumo utilizables tanto nuevos como usados en él.

En este orden de ideas se establecen los mecanismos e importancia que tienen los inventarios de las unidades y a nivel general de tener reflejados todos y cada uno de los elementos que hacen parte de la institución como base del conocimiento sobre cuales existen y cuales hacen falta dentro de la misma para el efectivo cumplimiento de la misión institucional que nos fue otorgada y el desarrollo de las funciones administrativas que de ella se desprenden en la ejecución.

De ahí la importancia de conocer cómo influye los inventarios permanentes en los almacenes que son efectuados por los responsables (almacenistas) quien en sus funciones acatan en el cumplimiento de las disposiciones administrativas y fiscales sobre el manejo de los bienes, con el objetivo verificar que las existencias físicas concuerden con las cantidades y descripciones registradas en el Kardex (registro que contiene la información del elemento, ingreso, permanencia dentro de la institución y salida definitiva).

MECANISMOS DE CONTROL

No es ajeno al interior de determinada organización la figura del control tanto de sus empleados como de sus servicios o productos como parte de la búsqueda de la continua excelencia y la satisfacción de quien los utiliza; la Policía Nacional de Colombia no ha sido ajena a estos aspectos y constantemente está cambiando y adaptando nuevas políticas y reglamentos con el propósito de ser una institución solida, competente y confiable en la búsqueda de posicionarse como una de las mejores policías de América Latina.

Dentro de esa búsqueda de la excelencia, la administración y el control de los bienes, ocupan un lugar muy importante internamente ya que son por medio de estos que se logra garantizar que los elementos para desempeñar la función de policía, se encuentran en óptimas condiciones en las bodegas

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