Sobre La Medida En La Disposicion De Los Medios

SOBRE LA MEDIDA EN LA DISPOSICIÓN DE LOS MEDIOS

Sun Tzu fue un general chino que vivió alrededor del siglo V antes de Cristo, lo que indica que estos escritos tienen más de 2500 años, pero aún continúan otorgando valiosos aportes para lograr el triunfo, no solo en la guerra si no en cualquier tipo de competición.

Los conceptos de la guerra siempre se han traducido e implementado en la competición de mercados con muy buenos resultados, de allí surge la idea de analizar la propuesta planteada por Sun Tzu en su capítulo 4, “Sobre la medida en la disposición de los medios”. En la Gerencia de Proyectos, sobre todo cuando se está en la etapa de licitación o consecución del contrato, el planteamiento a analizar es:

¿Es posible Conseguir el Triunfo sin atacar al oponente?

Sun Tzu dice: “Antiguamente, los guerreros expertos se hacían a sí mismos invencibles en primer lugar, y después aguardaban para descubrir la vulnerabilidad de sus adversarios”.

Allí mismo se explica que hacerse invisible va ligado con conocerse a sí mismo y descubrir la vulnerabilidad del adversario es conocer el enemigo, podría entonces plasmarse la idea central del texto de la siguiente forma:

De tal manera que lo primero que debe hacer cualquier organización es conocerse a sí misma, de esta forma podrá potencializar sus fortalezas y mejorar sus debilidades, y así podrá volverse invencible, pero ello no necesariamente le dará el triunfo, es decir una empresa puede conocer muy bien sus fortalezas y debilidades, pero al enfrentarse en competencia con otra, puede toparse con otra que la supere en muchos aspecto, de allí que una vez la empresa se conozca a si misma deberá preocuparse por conocer al oponente, sobre todo en lo que a debilidades se refiere, que será las que Sun Tzu llama vulnerabilidad, que no es más que aquellas falencias que tiene la competencia y donde la empresa puede preocuparse por mejorar, de esta forma si ya cumplió la primera fase de ser invencible, conociendo las falencias del oponente puede lograr el triunfo sin mayor esfuerzo.

¿Pero que implica para una empresa de proyectos conocer sus fortalezas?, Sun Tzu, habla que el conocerse a sí mismo, permite al guerrero plantear los esquemas de defensa y conocer al oponente plantear los esquemas de ataque; en una empresa de proyectos, donde las condiciones y sobre todo el equipo de trabajo cambia, es muy difícil conocer las fortalezas, en primera instancia podríamos suponer que la mayor fortaleza está en la experiencia adquirida en los proyectos ejecutado con anterioridad, pero en este tipo de empresa el equipo de trabajo cambia, y muy seguramente si no se tiene documentado los proyectos y sus lecciones aprendidas, será muy difícil evaluar las fortalezas reales que tiene la empresa; de igual manera puede ocurrir con los oponentes, podría suponerse que la competencia no tiene experiencia y conocimiento en cierto tipo de proyecto, pero puede ser que contrate personal con la experticia en el tema que supla esas necesidades, de esa forma no se estaría ejecutando bien los planteamientos de Sun Tzu, entonces deberá remitirse a otro planteamiento de Sun Tzu: “Mientras no hayas observado vulnerabilidades en el orden de batalla de los adversarios, oculta tu propia formación de ataque, y prepárate para ser invencible, con la finalidad de preservarte”.

Lo anterior explica, la prudencia que se debe tener, si no se conoce que va a presentar la competencia, no se debe mostrar la mejor propuesta, si no se está seguro que la competencia puede igualarla o mejorarla. Se trata aquí de como dice Sun Tzu “escondidos como fantasmas y espíritus bajo tierra, invisibles para todo el mundo”, esconderse y esperar sigilosos, es obvio que existirán unos plazos que cumplir, pero nunca será conveniente atacar si No se sabe cómo se va ser atacado, solo se puede atacar cuando se está seguro de ser la mejor opción, obedeciendo a otra recomendación de Sun Tzu: “Cuando los adversarios tienen órdenes de batalla vulnerables, es el momento de salir a atacarlos”.

Se debe estudiar la competencia, y analizar sus fortalezas y debilidades, y forjar la propuesta supliendo las debilidades del oponente, de esta forma se anticipará la victoria, pues de ante mano se sabrá que se conseguirá el triunfo, y no se estará a la expectativa de quien puede ganar, tal como lo expresa Sun Tzu: “Todo el mundo elogia la victoria en la batalla, pero lo verdaderamente deseable es poder ver el mundo de lo sutil y darte cuenta del mundo de lo oculto, hasta el punto de ser capaz de alcanzar la victoria donde no existe forma”.

Aquí también es bueno entender que el autor, demuestra la importancia de la planeación, pues la victoria analizada en este contexto es la de conseguir el contrato, pero estos consejos de Sun Tzu son igualmente aplicables en la ejecución del proyecto, pues si no se plantea y no se analiza cada proceso del proyecto, se estará más vulnerable a no conseguir los objetivos del mismo.

Todo lo aquí descrito, demuestra la importancia de conocer su organización y la competencia, con el fin de prepararse para actuar de manera rápida y ágil,

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