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El proceso de clasificación de puesto constituye el eje central de la gestión de recursos humanos, pues en el descansa la responsabilidad, funciones y resultados de cada uno de los recursos dentro de las organizaciones. En cuanto a lo que representa el Manual de Procedimientos de Clasificación de Puestos, es de suma importancia puesto que es una guía para unificar todos los procesos que necesiten ser analizados, así como puestos de trabajo.

El propósito fundamental del Manual de procedimientos, trata de establecer los perfiles sobre los cuales fueron creados los puestos de trabajo, unificar la misión y objetivos de estos dentro de la empresa, estar en constantes actualizaciones considerando los cambios que continuamente se realizan; tomando en cuenta los perfiles profesionales que cada una de las personas desempeñan, así como sus funciones.

Atreves de las políticas salaria nos sirve como guía para Previsión de reajustes salariales ya sea por determinación legal (acuerdos colectivos) ó espontáneos; pudiendo ser: Reajustes colectivos por costo de vida ó reajustes individuales por promoción / por adecuación ó por mérito. Mientras tanto A través del análisis se puede determinar los deberes y naturaleza de los puestos y los tipos de personas, en término de capacidad y experiencia, que deben ser contratadas para ocuparlos. Estos datos más tarde serán utilizados para desarrollar las descripciones de los puestos.

La descripción de puestos es una relación por escrito de lo que hace el trabajador, cómo lo hace y bajo qué condiciones se realiza el trabajo. En ésta se listan conocimientos, habilidades y aptitudes para desarrollar el trabajo satisfactoriamente.

1. Identificación del puesto: Esta sección contiene varios tipos de información, tales como: título del puesto, estatus, código, fecha, título del supervisor inmediato, grado o nivel del puesto, y en algunos casos la escala salarial del puesto.

2. Resumen del puesto: Este debe describir la naturaleza general del puesto listando las funciones o actividades generales.

3. Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera de la organización. En una sección separada se detalla una lista de las responsabilidades y deberes principales del puesto.

4. Autoridad: Se definen los límites de autoridad del trabajador, incluyendo sus limitaciones en la toma de decisiones, la supervisión directa de otros trabajadores y las limitaciones presupuestarias.

5. Criterios de desempeño: Esta cumple con dos propósitos, ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados.

6. Condiciones de trabajo: En esta sección se pueden incluir elementos tales como nivel de ruido, condiciones peligrosas o calor.

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