Control Y Contabilización De Los Elementos Del Costo

UNIDAD 2CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

La función administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño de lasactividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se llevan acabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de control eficaz,porque sin éste las actividades de la empresa quedarían al azar, en este sentido elcontrol implica la medición de los acontecimientos de acuerdo a las normasestablecidas por la organización y la corrección de las desviaciones para asegurar ellogro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.Para el desarrollo de la presente unidad se han estructurado tres partes que justamente vienen a ser los elementos del costo, materiales, mano de obra y costosindirectos de fabricación.

2.1 Control de los Materiales

En una empresa industrial o manufacturera, la inversión en materialesrepresenta una porción considerable de su activo circulante, lo cual requiere queel costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal quegarantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras decostos mostradas.La acumulación de costos de los materiales en un producto es una de lasresponsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, debendecidir cómo tratar los costos de adquisición y manipulación de materiales, encuanto a los procesos de compra, almacenamiento y recepción de éstos. Losmodelos para el control de los materiales desempeñan un papel importante, laplanificación de las adquisiciones, programación y distribución de los materiales,garantizan que los departamentos productivos tengan siempre materiales einsumos para llevar a cabo su proceso. Sin técnicas de planificación y control,existiría una gran ineficacia, dado que el inventario podría aparecer algunasveces sobrecargado y otras presentar agotamiento de existencia.

2.1.1. Significado e importancia del control de materiales

En un negocio de manufactura, la actividad más importante del ciclo deproducción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de losrecursos adquiridos con ese propósito. El ciclo de producción de una empresaincluirá el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con losinventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacénrespectivo.Para lograr su objetivo usan distintos métodos o sistemas sofisticados de costospara valuar los recursos que se colocan en producción, para ello utilizanfunciones de control y administración de inventarios, asientos contables,formatos y documentos para registrar las operaciones.Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir conobjetivos de control interno, entre los cuales se mencionan controles de:autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación ysalvaguarda física.

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