TEMA DE INVESTIGACION MEJORAMIENTO E INNOVACION
Enviado por cristhiant • 7 de Noviembre de 2016 • Apuntes • 390 Palabras (2 Páginas) • 149 Visitas
TEMA DE INVESTIGACION
MEJORAMIENTO E INNOVACION
DE PROCESO GESTION DOCUMENTAL
INTEGRANTES:
HERRERA GUZMAN NILSON
CÓDIGO: 112023723
RAMIREZ ORJUELA FABER LEONARDO
CÓDIGO: 121024560
TORO MENDIETA CRISTHIAN
CÓDIGO: 1031136835
DOCENTE: HERNANDO DIAZ
SEMINARIO DE INVESTIGACION E INNOVACION
FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA SISTEMAS IX SEMESTRE
BOGOTÁ D.C.
2016
- TITULO
SISTEMA SOLUCIÓN DOCUMENTAL
- TEMA
El tema a presentar en seminario de investigación e innovación es sobre procesos de gestión documental debido a la importancia en la actualidad de la custodia documental para guardar la historia de las personas y tener un ciclo de vida de los mismos con esto se encuentran falencias en aquellos procesos y la innovación es la aplicación de la tecnología a este área que es tan grande y sus apoyos con personas que han investigado para la mejora de gestión documental.
- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
TIAL S.A.S. empresa de gestión documental ubicada en Cajicá, presta el servicio a diferentes empresas como Movistar Bogotá, con la que mantiene una relación de transferencia de documentos Bogotá - Cajicá, sin embargo, no se obtiene ningún estado del envío o recibo, detectándose un problema de comunicación entre los dos puntos, por lo que se propone implementar un sistema de información que solucione y mejore el flujo de este proceso, en el cual se obtendrá una comunicación constante entre la sede Cajicá (TIAL S.A.S.) y Bogotá (Movistar), optimizando de esta manera el proceso de transferencia de tal forma que evite futuras multas a la compañía por pérdidas de documentación todo acorde a los lineamientos de las tablas de retención documental.
Referencias:
- Antonia Heredia Herrera, 16 de abril 2011 gestión documental y calidad
- Nataly Marquez Benavides 04 de abril de 2014, programa de gestión documental http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-7077_programa_gestion_documental.pdf
- Universidad de Murcia España 2009 la gestión documental en procesos estratégicos de mejora; un agente de oportunidad en una institución pública de educación superior: el caso del cide http://www.redalyc.org/pdf/635/63511932012.pdf
- Jorge Palacios Preciado 2014, tablas de retención documental trd http://www.archivogeneral.gov.co/tablas-de-retencion-documental
- Pedro Felipe, 16 febrero 2015, Tablas de retención documental http://www.ucc.edu.co/gestion-documental/Paginas/consulta-trd.aspx
- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.
¿Es posible controlar la documentación generada por Telefónica Movistar la cual es enviada con formato de transferencia hacia la empresa Tial ltda ubicada en Cajica - Cundinamarca para optimizar e identificar los estados en cada una de sus fases como son pendiente, recibido, en proceso y finalizado, esto con apoyo de un sistema de información con los lineamientos y documentos científicos hacia este tema de gestión documental?
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